Guia 1

TITULO 1 “DE LOS COMERCIANTES”

Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan de algunas actividades que la ley considera mercantiles. Las personas que ejecuten ocasionalmente operaciones mercantiles operaciones mercantiles no se consideran comerciantes pero están sujetos a las normas en cuanto a dichas operaciones.
Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos cunado se halle inscrita en el registro mercantil o también cuando se tenga establecimiento de comercio abierto o cuando se anuncie al publico como comerciante por cualquier medio.
Es importante aclarar que todo comerciante es o debe matricularse en el registro mercantil en este mismo inscribir los libros y documentos respectivos a la empresa llevando con orden la contabilidad pero sobretodo abstenerse de una competencia desleal con otra empresa. Entre la obligación de los comerciantes se encuentran:

1) Matricularse en el registro mercantil;

2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad.

3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.


4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.

5) Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.

6) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.


TITULO 2 “DE LOS ACTOS OPERACIONES Y EMPRESAS MERCANTILES”

Toda empresa en su defecto debe tener todos sus registros mercantiles. Se entenderán a si mismo como mercantiles todos los actos de los comerciantes relacionados con actividades o empresas de comercio y los ejecutados por cualquier persona para asegurar el cumplimiento de obligaciones comerciales en efecto si el acto fuere mercantil para una de las partes se regirá por las disposiciones de la ley comercial .

Las enumeraciones contenidas en los artículos 20 y 23 son declarativas y no limitadas también se entenderá por empresa toda actividad económica organizada por la producción transformación circulación administración o custodia de bienes para la prestación de servicios dicha actividad se realiza a través de uno o más establecimientos de comercio. Se consideran actos no mercantiles a:

1) La adquisición de bienes con destino al consumo doméstico o al uso del adquirente, y la enajenación de los mismos o de los sobrantes

2) La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la enajenación de éstas por su autor

3) Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio público


4) Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de sus cosechas o ganados, en su estado natural.

5) La prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales.

TITULO 3 “DEL REGISTRO MERCANTIL”


El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matricula la matricula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio así como la inscripción de todos los actos libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad el registro mercantil será publico. Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que fuera llevado a tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos.

El registro mercantil se llevara por medio de la Cámara de comercio pero la superintendencia de Industria y Comercio determinara los libros necesarios para cumplir esa finalidad la forma de hacer esas inscripciones y adra las instrucciones tiendan al perfeccionismo de la institución.

El registro mercantil se llevara la sujeción de reglas pues toda inscripción se probara con un certificado expedido por la respectiva Cámara de Comercio mediante inspección legal y judicial practicada en el registro mercantil. La forma de organizar la escritura de constitución será la siguiente:

1) Copia auténtica de la respectiva escritura se archivará en la cámara de comercio del domicilio principal.

2) En un libro especial se levantará acta en que constará la entrega de la copia a que se refiere el ordinal anterior, con especificación del nombre, clase, domicilio de la sociedad, número de la escritura, la fecha y notaría de su otorgamiento.

3) El mismo procedimiento se adoptará para el registro de las actas en que conste la designación de los representantes legales, liquidadores y sus suplentes.

REQUISITOS LEGALES PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA


1. Escritura de Constitución de Sociedad
Protocolizar la escritura de constitución de sociedad ante un Notario de Fe Pública.

2. Poder de Administración y Representación.
Designar al Gerente General o Representante Legal de la empresa mediante un poder de administración y representación.

3. Balance de Apertura.
Preparar un balance de apertura, el cual debe ser elaborado por un contador inscrito en el Colegio de Contadores.

4. Testimonio de constitución de sociedad.
Publicar en un diario de circulación nacional, el testimonio de constitución de Sociedad.

5. Certificado Negativo de Denominación o Razón Social.
Solicitar un certificado negativo de denominación o razón social. Es otorgado por FUNDEMPRESA mediante un memorial con copia, realizado por abogado en
Papel sellado, indicando el nombre de la empresa.

6. Registro Único de Contribuyentes (RUC ).
Obtener el registro único de contribuyentes (RUC) en la Dirección General de Impuestos Internos (D.G.I.I.),
Las empresas extranjeras que deseen obtener el RUC, deben presentar los mismos documentos anteriormente mencionados más una carta notariada
Indicando el representante legal en Bolivia.

7. Padrón Municipal o Licencia de Funcionamiento.
RELACIONES ENTRE CONTABILIDAD Y EMPRESA


La relación que puede tener la contabilidad con la empresa es que por medio de la esta la persona encargada del ente económico tiene que tomar decisiones que sean trascendentales para buen funcionamiento de la empresa la contabilidad por medio de los estados financieros arroja los resultados económicos de la empresa como por ejemplo si la empresa o ente económico en un determinado tiempo tuvo la capacidad de adquirir mas recursos económicos o de lo contrario tuvo gran cantidad de perdidas que podrían desestabilizar la economía integral de la empresa esta es una de las tantas relaciones que tiene la contabilidad con respecto a la empresa así como la empresa la contabilidad tiene siglos de haber sido inventadas por lo tanto la invención de estas mismas se dio por una necesidad vital para la organización de cualquier establecimiento comercial estos establecimientos siempre han tenido que pagar impuestos para que puedan funcionar correctamente y aparte de eso siempre han sido obligatorios por eso se creo la contabilidad para que los comerciantes tuvieran la capacidad de llevar correctamente las cantidades de compras o ventas realizadas en un determinado tiempo por lo tanto ellos comenzaron a crear como documentos para que la organización fuera mas exacta para registrar y hacer saber al propietario del establecimiento comercial si en verdad la empresa estaba dando resultados para el bien económico de el entonces se comenzaron a ver temas como el manejo de los recursos activos de la empresa las deudas que se tenían con las personas que surtían el establecimiento comercial pero sobre todo cuanto era el dinero que había invertido en la formación de su establecimiento comercial con el tiempo los estamentos contables fueron cada vez mas exactos se crearon las sociedades que son la union de personas con un mismo fin comercial sitios en los cuales legalizar estos establecimientos llevando siempre un orden financiero.


LA EMPRESA

Es un ejercicio mediante el cual se busca beneficio económico de un determinada actividad mercantil mediante este método de empresa las personas que recaudaron sus capitales para ese fin buscan obtener una ganancia determinada eso si satisfaciendo por medio de sus productos al sector social tienen varias diferencias por las cuales distinguirlas unas de otras se encuentra las empresas según su sector productivo en estos se encuentran el sector primario el cual es todo lo relacionado con el campo agrícola también se encuentra el sector secundario que es todo sobre la producción o transformación de materia prima y por ultimo se encuentra el sector terciario el cual se encarga de la comercialización de los productos al publico y las empresas de servicios también se diferencian por su tipo de sociedad que puede ser unipersonal limitada anónima colectiva o en comandita también se encuentran empresas que se diferencian por su dimensión entre las que están las microempresas pequeñas empresas medianas empresas y la gran empresa otra diferencia es por la titularidad de su capital en estas se encuentran las empresas publicas privadas mixtas y empresas de autogestión las cuales son fundadas por sus propios trabajadores entre las características de la empresa se encuentran los factores que la componen entre los cuales se encuentran el factor activo pasivo y la organización de cada empresa todas las diferencias mencionadas anteriormente mas las características hacen parte de las partes fundamentales de las empresas mediante esas características una empresa se consolida y debido a su dimensión o socios todo es diferente las normas que debe cumplir los requisitos y normas que deben cumplir son diferentes la cantidad de impuestos que debe pagar son diferentes por eso lo que pacta si una empresa es buena o no es como se le de el manejo administrativo a la misma y así es como se mira la cantidad de ganancias que deja una empresa.

SOCIEDADES

Es el conjunto de personas que por medio de sus aportes capitales o sus conocimientos buscan la asociación con otras personas para lograr un fin en común obteniendo lo deseado por las personas que buscaron la asociación por medio de ellas y por decisión todos los miembros de la junta directiva acuerdan hacer una escritura de constitución en el caso de que esta reunión de personas halla dejado como resultado la creación de una nueva empresa en ese momento ellos acuerdan a que tipo de empresa van a pertenecer en el caso de las cláusulas de la escritura de constitución acuerdan según su sociedad cuales serian los causales de disolución la razón social y otros aspectos básicos para la creación de la empresa por medio de estas cláusulas el socio a la hora de ver que su capital peligra retirarlo o cosas por el estilo en esta escritura de constitución muestran cuales serian las causales de disolución de la empresa.

Según su tipo de sociedad cada uno de los miembros coloca su firma estando de acuerdo con lo redactado allí en ese documento comercial por medio de este se estipulara quien quedara a cargo después de que algo sucediera con el socio mayoritario de la empresa también van estipuladas las causas de la disolución y como se la llamara a la empresa ósea razón social según a los acuerdos a los que llegue por medio de este documento realizaran la primera parte de la constitución de la empresa con este documento al dirigirse a la cámara de comercio recibirán el registro mercantil con el cual ya podrán dar por terminado el proceso de creación de empresa así llevando a cabo cada una de las normas cláusulas y estatutos declarados dentro de la escritura de constitución podrán lograr que su empresa surja como un establecimiento comercial.


SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA


Son de economía mixta las sociedades comerciales que se constituyen con aportes estatales y de capital privado.Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas del derecho privado y a la jurisdicción ordinaria, salvo disposición legal en contrario.
Constitución: "Legalmente las sociedades de economía mixta se rigen por la reglas de derecho privado, son sociedades de comercio sujetas al derecho mercantil, con las limitaciones expresas que la Constitución y la ley establezcan. Pueden constituirse bajo cualquiera de las formas de sociedades previstas en el Código de Comercio, colectivas, en comanditas simples o por acciones, de responsabilidades limitadas o anónimas, ya que la ley colombiana no señala ninguna en especial.
Esta última forma, que algunas legislaciones extranjeras encuentran como única aceptable es la que mejor permite desarrollar el objetivo social.Dos actos jurídicos requiere la constitución de una sociedad de economía mixta: la ley que la crea o autoriza y el contrato de sociedad.
No basta la creación legal o la autorización que se haga para que la sociedad quede constituida; es preciso el posterior acuerdo con los particulares y la solemnización del contrato, en términos del Código de Comercio, para dar nacimiento a la nueva persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados.

SOCIEDADES EXTRANJERAS

Son extranjeras las sociedades constituidas conforme a la ley de otro país y con domicilio principal en el exterior. Para que una sociedad extranjera pueda emprender negocios permanentes en Colombia, establecerá una sucursal con domicilio en el territorio nacional, para lo cual deberá protocolizar en una notaría del lugar elegido para su domicilio en el país, copias auténticas del documento de su fundación, de sus estatutos, la resolución o acto que acordó su establecimiento en Colombia y de los que acrediten la existencia de la sociedad y la personería de sus representantes.

SOCIEDAD MERCANTIL DE HECHO

La sociedad comercial será de hecho cuando no se constituya por escritura pública. Su existencia podrá demostrarse por cualquiera de los medios probatorios reconocidos en la ley.La sociedad de hecho no es una persona jurídica. Por consiguiente, los derechos que se adquieran y las obligaciones que se contraigan para la empresa social, se entenderán adquiridos o contraídos a favor o cargo de todos los socios de hecho.
En la sociedad de hecho todos y cada uno de los asociados responderán solidaria e ilimitadamente por las operaciones celebradas.

FUNDAMENTOS DE LA ECONOMIA DE MERCADO

Para echar un vistazo a los fundamentos del mercado primero tenemos que dar un concepto de lo que es la economía la verdad es que este es uno de los términos mas generales que existen al igual que el de la filosofía por lo tanto lo explicaremos brevemente puede ser el análisis de las tecnologías y estrategias de mercado y como encaminar las hacia un mejor fin parar la sociedad también puede ser la forma en la que se estudia el incremento del desempleo y la inflación por la caída de los recursos económicos del país o se podría ver también como las estrategias utilizadas por un sector especifico del gobierno para proveer de una forma mas general o parcial a toda la sociedad de mejores recursos económicos para que de esa misma forma la nación tenga un desarrollo industrial cada vez mayor aunque el único termino que esta de acuerdo con los anteriores es el siguiente “Es el estudio de la manera en que las sociedades utilizan los recursos escasos para producir mercancías valiosas y distribuirlas entre los diferentes individuos”.
Dentro de los fundamentos básicos se encuentra algo tan común que seria difícil para pensar por un especialista en esta materia y es la escasez por eso también se encuentra la escasez que se refiere a este principio contempla los productos o bienes que necesitamos para subsistir y que en muchas ocasiones no los encontramos y que por lo general cuando los encontramos son de alto costo lo que hace que pocas personas puedan acceder a ellos otro fundamento es la eficiencia la cual en lo posible no mal utiliza los recursos de la tecnología para implementarlos al máximo dentro de este fundamento se encuentra la eficiencia en la asignación la cual se refiere a todo tipo de producción industrial o comercial sin reducir los ingresos de otros productores formando la eficiencia en la asignación para así evitar en el futuro una escasez problema en el ámbito económico y eficiencia productiva la cual se refiere a la mayor cantidad de producción de un producto por la menor cantidad de otro lo que significa que su producción siempre tiene un limite una de las teorías de la economía dice que la producción nunca es completa es decir que nunca puede mejorar el bienestar económico de una persona sin empeorar el bienestar de otra entre los métodos fundamentales de la economía se encuentra el método científico el análisis y teorías y la econometria pero si siempre miramos lo bueno no la verdad es que los fundamentos de la economía también tienen problemas dentro de la organización económica que, como y para quien los cuales podríamos decir que son el ciclo económico de un producto.
Dentro de los fundamentos de la economía también se encuentran los sistemas económicos que son la economía positiva, normativa, autoritaria, de mercado y por ultimo la economía mixta todos estos sistemas se refieren a las causales del progreso o fallo de la economía por ejemplo la economía positiva se encarga de el futuro del mercado ósea de lo que es o podría ser y tales circunstancias como podrían ayudar al desarrollo de la nación otro es la economía normativa la cual busca lo que es deseado por un sector de la población ocupándose de los criterios políticos e ideológicos después esta la economía de mercado la cual se encarga de todo lo relacionado con la producción de un producto su costo la cantidad a producir la aceptación del producto en la sociedad y todo para que la ganancia sea la mejor este sistema se basa en la teoría de que el estado tiene que ocuparse únicamente del orden publico la soberanía nacional y suministrar los servicios necesarios para la sociedad esta teoría se conoce como laissez faire “dejar hacer”. Otros sistemas son la economía autoritaria donde el estado toma la mayor parte de todo lo que tenga relación con el aspecto económico y por ultimo se encuentra la economía mixta la cual se refiere a que el mercado se encarga principalmente de la economía pero el estado toma un papel importante en la supervisión de los recursos para el buen uso de los mismos.

ECONOMIA BASICA

Uno de los términos mas bastos que hay en el mundo es la economía la cual se refiere a todo el manejo financiero y administrativo que se le da a cualquier nación o sociedad dentro de los enigmas de la sociedad siempre se encuentra la poca capacidad que tenemos las personas de elegir así sea desde un producto hasta un crédito y eso pauta como se desarrolla la economía de un país por ejemplo Colombia un país el cual no sabe comprar pues desde un comienzo se acostumbro a comprar objetos o créditos innecesarios por eso siempre nos hemos visto en situaciones financieras duras pues a veces adquirimos deudas las cuales no podemos pagar y así perdemos parte del capital económico propio claro que no solo nos podemos basar en la importancia de saber comprar ni claro saber vender por eso debemos de partir del punto de saber elegir bien que es lo que perjudica o no a las personas por eso decía anteriormente los difícil que es mantener una economía estable si la sociedad no contribuye a que la economía sea cada vez mas exacta y estable para toda la sociedad.
La economía de un país siempre esta en constante movimiento y eso hace que crezca o disminuya para eso miremos los agentes económicos los cuales son la familia la empresa y el sector publico este ultimo se encarga de brindar el bienestar necesario para que las personas vivan en armonía la familia la principal parte de los grupos que forman los agentes económicos es la que hace que el mercado crezca o por el contrario decaiga pues la familia es la que compra los productos que hacen que el mercado nacional crezca y así dando a conocer cualquier producto tanto a nivel nacional como internacional por su parte otro grupo que conforma los agentes económicos son las empresas las cuales su misión es la de satisfacer a la sociedad con un nuevo producto el cual las personas o familias deberán comprar para que de algún modo el mercado crezca y así volver al país donde se habita mas comercial lo que hace que cada vez mas el mercado nacional exporte e importe todo para que la nación adquiera nuevos y mejores clientes por su parte la misión del estado es hacer que todo lo anterior funcione al par de la letra pero como se logra esto pues fácil controlando los medios de comunicación para que todo lo que escuchemos y miremos de un producto sea lo mejor para así comprarlo y que la sociedad sea cada vez mas fuerte económicamente.
Después de haber visto los agentes económicos vamos a conocer los sistemas económicos estos son los que por medio de encuestas y todo tipo de interacciones con las personas que conforman una sociedad para así saber cuanto es lo que esta dejando de ganancias un producto que se esta comercializando en dicha sociedad para eso incrementan estrategias de mercado las cuales le permiten a las empresas o el estado lograr un interés que casi siempre lo que hace es traerla ganancias a ellos mismos pues si miramos el punto anterior nos damos cuenta que la familia y las personas que conforman una sociedad son las que hacen que el mercado crezca o disminuya para estar atentos sobre esas situaciones que pueden dañar el mercado se encuentran los sistemas económicos.
Por ultimo se encuentra el sistema de economía de mercado este precisamente es uno de los que conforman los sistemas económicos este directamente se basa en toda la comercial de los productos que diariamente circulan en todo el mundo este sistema se encarga de verificar que la cantidad de productos que están en circulación dentro de la sociedad den abasto a las necesidades de las personas que conforman dicha sociedad para eso utilizan mecanismos para dar a los empresarios que producen dichos productos como fue la aceptación del mismo en la sociedad para así saber si vale la pena seguir produciendo el producto o si es mejor producir menos cantidades o si por el contrario seria beneficioso para la sociedad producir muchas cantidades de ese producto todos estos mecanismos económicos hacen que el mercado funcione perfectamente.

ETICA EMPRESARIAL

La ética es la rama del saber que se ocupa del estudio de las acciones morales de los individuos y de los grupos, así como de las reglas y normas que rigen ese comportamiento en una sociedad determinada.
Esta es una de las ramas más diversificadas de la ética, dado que no todas las profesiones se rigen por un mismo planteamiento ético, por esta razón es que existen los llamados Código de Ética.
Para lograr una mayor especialización del campo de acción de la ética se utilizan los Códigos de Ética, los cuáles no son más que una compilación de las normas y reglas que determinan el comportamiento ideal o más apropiado para un grupo específico de profesionales. Las reglas de este código pueden estar escritas (como en los casos de la Medicina o el derecho) o ser implícitas. Por lo general un código de ética escrito no contiene todas las normas implícitas del comportamiento del profesional, porque se sobreentiende que toda persona que llega a un grado de profesional posee cierta formación y criterio de lo que se debe o no se debe hacer durante su desempeño como profesional.
Ya tomándolo de manera específica con nuestra carrera, pudimos notar la ausencia de un código de ética para el administrador de empresas, ya que a lo más cercano a lo que llegamos fue al código de ética para contadores, pero este no posee las normas específicas que debe seguir un administrador de empresas. Dado este hecho consideramos una serie de factores y hechos que debe de tener en cuenta un administrador para realizar una labor profesional a conciencia sin tener como se dice comúnmente “cola que le pisen”. A continuación planteamos de manera detallada los principales aspectos que debería, a nuestro juicio, poseer un Código de Ética para el Administrador de Empresas.