Guia 11

Contabilidad de Costos

Hoja de Trabajo

Nomina

Cartera

Concilicacion Bancaria

Mapas Conceptuales

Documentos Comerciales




Hoja de Trabajo

Titulo Valor

Manejo de Inventarios

Guia 10

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Organización o clase de negocio

La contabilidad de costos es la encargada de medir de una forma exacta o analítica lo invertido en producción o comercialización de los productos por eso al clasificarlos en varios ítems debemos empezar por el relacionado con la organización o el tipo de negocio que va a implementar este tipo de contabilidad este se refiere a esta clase de negocio entre los mas comunes en implementar este tipo de contabilidad son las empresas comercializadoras y las empresas industriales que son las que producen por medio de la transformación de materia prima para hacerlos llamativos por el sector consumidor implementan este tipo de contabilidad para saber de una forma exacta el costo unitario en el tipo de moneda implementada y así poder calcular una buena ganancia.

Naturaleza de las Operaciones

En este tipo de clasificación de costos se refiere a todo lo relacionado con la producción mano de obra los materiales para fabricar un lote de mercancías que tengan las especificaciones necesarias para la producción y comercialización de dicho producto para que el consumidor este satisfecho para así hacer que sea efectiva la producción de ese lote de productos exigido por el consumidor.

Presentación de los datos

Este tipo de costos se refiere a la cantidad calidad y fecha de producción de un artículo el cual debe ser distribuido en una fecha determinada y comercializado al publico de igual forma para así tener de una forma precisa la producción distribución y comercialización de un lote de productos los cuales deben tener una demanda determinada la cual pueda ayudar a que el ciclo económico siga en funcionamiento para que la economía de la empresa y los consumidores se estabilice o mantenga estable dentro de esos parámetros y según los costos de la empresa productora.

Variabilidad

En este tipo de costo se encuentran los productos los cuales tienen un cambio mínimo en su aspecto o producción pero su precio sigue siendo el mismo por lo tanto la evaluación como tal del costo cambia en una forma mínima según las especificaciones de los nuevos materiales utilizados para la producción de dicho lote de mercancías según la cantidad de productos comercializados se dan cuenta si en verdad el cambio en el producto afecto o no el costo y el ingreso.

Aspectos económicos

Este aspecto se centra en todo lo relacionado con la calidad y cantidad de productos que se tienen presupuestados para la comercialización y por medio de estos al calcular el costo saber cuanto en promedio podría ganar una empresa con la distribución y comercialización de los mismos para así demostrar ante los estados financieros las ganancias en el momento en el que ya se hallan adquirido para causar de esa forma las ganancias respectivas para la empresa.

Identificabilidad

Cuando una empresa produce una serie de productos para ser distribuidos maneja una serie de códigos o referencias por las cuales identificar una serie de productos los cuales puede que sea diferente en muchos aspectos como el color tamaño o el precio por eso cada lote de producción es diferente y maneja precios y referencias diferentes.

MANEJO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Ventajas

Dentro de la contabilidad de costos al igual que todas tiene sus ventajas y desventajas por ejemplo las ventajas en el manejo de la contabilidad de costos es la toma de decisiones un gerente se ve beneficiado con la contabilidad de costos porque le permite saber a todo momento el estado de la empresa en el nivel de ganancias o perdidas por lo tanto le favorece en la toma de una decisión como por ejemplo incrementar la producción de un producto o por el contrario disminuirla conseguir otros proveedores etc. Todo depende de las decisiones.

Desventajas

Todo depende de las decisiones. Esa pude ser la mayor desventaja de la contabilidad de costos pues nunca las decisiones tomadas por una persona son las mas acertadas imagínense que se decida no producir un producto porque no lleno las expectativas o bajar la calidad del mismo porque tiene un costo muy alto entonces a veces no se ve como pudiera tomar los consumidores ese cambio entonces eso es un problema pues dañaría dicha producción otra cosa las decisiones está en manos de la gerencia no mas a veces ellos no conocen en verdad que es buena o malo para la producción de un articulo en cambio otros si lo saben y ahí hay inconvenientes.

Limitaciones

Como puede limitar la contabilidad de costos el proceso o ciclo contable y económico de una empresa es muy fácil saberlo y es el miedo de tener pérdidas por experimentar cuando hay buenas ganancias o de arriesgar cuando la empresa tiene bajos ingresos o pérdidas y seguir perdiendo entonces limita a una decisión que puede ser acertada o no.

MATERIA PRIMA

La materia prima son todos los elementos que se incluyen en la producción y elaboración de un producto para que sea adquirido por el público. El producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformación permitieron la confección del producto final. La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan mercancías, son las encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican. La materia prima debe ser perfectamente identificable y medible, para poder determinar tanto el costo final de producto como su composición. El producto final es el resultado de aplicarle una serie de procesos a unas materias primas, por lo que en el valor o costo final del producto esta incluido el costo individual de cada materia prima y el valor del proceso o procesos aplicados. Las materias primas hacen parte del aspecto más importante en una empresa y es el relacionado con los costos. Si se quiere ser más eficiente en la administración de los costos de la empresa, necesariamente la materia prima es una variable que no puede faltar. Para que un producto sea competitivo, no solo debe tener un precio competitivo, sino que también debe ser de buena calidad, y es aquí en donde la calidad no deja mucho margen de maniobrabilidad a la materia prima. Disminuir costos con base a las materias primas, puede ser riesgoso en la medida en que, por lo general, para conseguir materia prima de menor costo, significa que ésta será de menor calidad. La única forma de disminuir costos recurriendo a la materia prima sin afectar la calidad del producto final, es mejorando la política con los proveedores, y es un aspecto que tampoco deja mucha margen de maniobrabilidad. La calidad y la eficiencia de los procesos de transformación de la materia prima son los que garantizan un producto final de buena calidad, y unos costos razonables.

MANO DE OBRA DIRECTA

El elemento Materia prima donde se agrupan todos los elementos indispensables para la elaboración del Bien o Servicio, con características de identificables y cuantificables. Los diferentes estudios conciben una materia prima directa y otra materia prima indirecta. El elemento Mano de obra se entiende como la acumulación de los costos del Recurso Humano, necesarios para la producción de un Bien o Servicio. Se clasifican como Mano de obra directa y mano de obra indirecta.
El elemento Cargos indirectos agrupa las erogaciones necesarias y complementarias en la producción de un bien o servicio; Debe observarse en este elemento la manera como fueron asignadas las erogaciones, al área, al proceso, al producto o servicio. Su asignación se realiza de manera directa o indirecta.
En las empresa industriales y manufactureras, el llevar los costos no representa mayor problema, debido a que el plan único de cuentas que rige para este tipo de empresas, establece en su articulado y contenido los elementos de costos a utilizar (Materia Prima, Mano de obra, Cargos Indirectos). Asignando los códigos correspondientes a cada elemento.
Este inconveniente puede se solucionado en costos, si se acumulan las erogaciones resultantes en la cuenta denominada insumos, la cual hará las veces de la cuenta materia prima, resuelve el dilema presentado en la conceptualizaciòn del elemento materia prima, por cuanto en esta cuenta se llevan todos aquellas erogaciones por materias primas necesarias para obtener el producto terminado.En le caso de los cultivos, las erogaciones por pagos de agua, urea, semillas, formaran parte de esta cuenta. Las erogaciones por los costos de mano de obra y cargos indirectos se acumularan en las cuentas regladas para este fin, pues no presentan inconvenientes algunos en la obtención de los costos.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Los costos indirectos de fabricación como lo indica su nombre son todos aquellos costos que no se relacionan directamente con la manufactura, pero contribuyen y forman parte de los costos de producción. Los costos indirectos de fabricación variables cambian en proporción directa al nivel de producción, cuando mayor sea el total de unidades producidas, mayor será el total de costos indirectos de fabricación variables. La mano de obra indirecta, materiales indirectos y la depreciación acelerada son ejemplos de costos variables. Los costos indirectos de fabricación fijos permanecen constantes durante un período relevante, independientemente de los cambios en los niveles de producción dentro de ese período.
La depreciación lineal y el arrendamiento del edificio de fábrica son ejemplo de costos indirectos de fabricación fijos. Los costos indirectos de fabricación mixtos no son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza. Estos deben separarse de componentes fijos y variables para propósitos de planeación y control. Los arrendamientos de camionetas para la fábrica y el servicio telefónico de fábrica y los salarios de los supervisores y de los inspectores de fábrica son ejemplos de costos indirectos de fabricación mixtos. Los costos indirectos de fabricación estimados se determinan según el nivel de producción, se deben desarrollar algunos procedimientos para obtener un cálculo satisfactorio de los costos indirectos de fabricación. Generalmente se prepara un presupuesto de los costos indirectos de fabricación estimado para el período siguiente. Sin embargo, debe haber una relación directa entre la base y los costos indirectos de fabricación. Una vez escogida la base para estimar los costos indirectos de fabricación totales, debe estimarse el nivel de capacidad normal con el fin de calcular la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación, cuya fórmula es la misma sin importar la base escogida.

COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION

Materia prima

Para explicar la forma en la que entra en juego la puesta en funcionamiento y practica de los órdenes de producción debemos dar primero una introducción de lo que significa la materia prima en la contabilidad de costos.
La materia prima son todos los elementos básicos que son incluidos en la producción y fabricación de cualquier elemento que quiera ser comercializado al público consumidor por su parte la materia prima necesita de un tratamiento para que pueda ser ofrecida de una mejor manera al publico por medio de esta se crean todo tipo de productos por eso también se mide mediante diferentes métodos de valuación la cantidad y calidad de esas materias primas para que de cierta forma sea viable y rentable para la empresa productora esa materia prima ha estas empresas manejadoras de ese tipo de recursos económicos se ven obligadas a manejar los sistemas de inventario por cada material implementada en la fabricación del producto final y no por los productos terminados como lo hace una empresa comercial así ven detalladamente el tiempo en que deben ser implementados esos productos o forzar el cambio por otros materiales.
Generalmente las empresas que manejan este tipo de contabilidad son las empresas industriales que se encargan en la transformación de la materia por eso la contabilidad y cuentas utilizadas son diferentes estas empresas manejan casi todo el grupo de inventarios excluyendo la cuenta de mercancías y sus costos los manejan con la clase 7 de costos de producción así saben de manera exacta cual fue o cual puede ser la ganancia obtenida por la empresa durante un ciclo contable de producción y elaboración de un producto para el publico estas empresas tienen la probabilidad de que sus altos rangos estén mas exentos de tomar una mala decisión pues la fortaleza de la contabilidad de costos es esa la facilidad de tomar decisiones.

Mano de obra

Cuando se mira el manejo que se le da a la mano de obra en los costos por ordenes de producción se llega a una sola conclusión la cual es la contabilidad de costos juega el papel mas importante en la administración de una empresa industrial pero no solo es un calculo fácil de producción y ganancias también se debe mirar a fondo como marcha la producción o mas conocida mano de obra.
Para mirar como es la calidad y cantidad de productos que realiza un trabajador existen las tarjetas de tiempo de trabajo que son los documentos mediante los cuales queda estipulado cuanto y con que calidad produce un trabajador un producto el tiempo y otros ítems en los cuales se basa el estudio del costo en la puesta en marcha de una materia prima que requiere la introducción de la mono de obra directa para la transformación y comercialización del mismo para el publico consumidor.
También dentro de la introducción de la mano de obra se debe siempre determinar el costo por el cual va a ser liquidado ese ajuste para saber de forma exacta cual fue el valor por el cual debe o puede ser pagado la mano de obra y así al final del periodo determinar de una forma mas exacta la ganancia obtenida por la producción de ese bien o servicio.
Para mirar como debería ser la contabilización de la mano de obra directa en la producción de un recurso que de ganancia a la producción de ese bien o servicio se miran en general las cuentas que intervienen en el proceso contable que son las cuentas de inventarios y las cuentas del grupo 7 que comprenden todos los costos de producción ahí al mirar los saldos por lo general se encuentra cual fue el total gastado por la empresa en la mano de obra directa para así cuando se llegue al cierre del periodo contable se determine de una manera exacta por lo general cual fue el costo de las mercancías primero y después al haber calculado ese aspecto se puede determinar mediante los saldos de inventario cual fue el costo unitario.

Costos indirectos de fabricación

Los costos indirectos de fabricación son los que no pertenecen al grupo de los costos directos de fabricación como lo son la mano de obra directa y las materias primas pero para determinar el costo exacto de las mercancías también se debe determinar todos los costos como lo son los costos indirectos de fabricación estos costos son muy variables por lo que se deben llevar cuentas diferentes por cada costo utilizado en la producción de un producto dentro de los cotos indirectos de fabricación se encuentran las bases presupuestales las tasas de cambio ya predeterminadas entre otros.Para determinar estos costos es primordial haber ya tenida las materias primas para la transformación de esa materia a un producto para eso se necesita el costo general de la mano de obra la cual es la que se encarga de que esa materia prima pueda ser puesta en practica y crear un producto cuando ya esta creado se determina como se va a distribuir al publico consumidor en ese momento es donde entran en juego los costos indirectos de fabricaron que es cuando la empresa ya ha terminado en su totalidad el producto entonces vemos que por ejemplo la materia prima subió entonces esto trae un gasto extra el cual debe incluir en un valor mayor lo que genera un costo extra o mayor también otro costo indirecto de fabricación puede ser aquel relacionado con la calidad y cantidad de productos realizados por la empresa hay entra el juego de que si la calidad bajo puede que el producto sea mas difícil de comercializar lo que genera un costo extra todos estos costos se determinan como los costos indirectos variables pues nunca tiene una naturaleza fija a comparación de los costos indirectos fijos que pueden ser el arriendo de maquinaria para la producción del producto o la contratación de un inspector que se encargue del control de calidad de cada producto así al final del periodo de producción se determinan todos estos costos en general para determinarlos depuse de forma individual y exacta.

COSTOS POR PROCESOS

Objetivos:Distinguir entre el costeo por procesos y el costeo de trabajo. Explicar el tratamiento contable de pérdidas normales y anormales. Pérdida normal y anormal y las cuentas anormales de ganancia cuando no hay cierre de trabajo en proceso.Calcular el valor del trabajo en curso. Completar la producción y la pérdida anormal usando promedio ponderado y PEPS.Reconocer que las pérdidas normales deberían cargarse únicamente sobre el monto de unidades que han pasado el punto de inspección.Determinar diferencias entre los costos por unidad necesarios para la valorización de existencias, toma de decisiones y el reporte de desempeño para el control de costos.
El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos finales son más o menos idénticos. Con este sistema ningún intento es hecho para destinar el costo de fabricación a una orden específica, en vez, el costo de una orden individual para cada unidad puede ser obtenido al dividir los costos de producción para un periodo particular por el número de unidades producidas para ese período. En otras palabras el costo de la orden se presume como el costo promedio de todas las unidades producidas durante el período.
En proceso de costos de producción industrial se mueve desde un proceso al otro hasta que la terminación final ocurre, cada departamento de producción desempeña alguna parte de la operación total y transfiere su producción completada al próximo departamento, donde llega a ser el insumo para el procesamiento adicional. El procedimiento de acumulación de costos sigue el flujo de producción, las cuentas de control se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos generales de fabricación se destinan a cada proceso. El costo cuando es transferido de proceso a proceso llega a ser acumulativo como procedimiento de producción y la adición de los costos del último departamento determina el costo total.
Los diferentes elementos del costo pueden tener diferentes grados de terminación, cuando se transfieren de un proceso a otro están completadas en un cien por cien, mientras que el trabajo en proceso ha quedado en transformación, pues sus elementos componentes no han salido de dicho proceso. Los materiales que son introducidos al inicio del proceso y los costos de conversión son aplicados a lo largo del proceso, el cierre del trabajo en proceso es estimado.
Donde se incurre en pérdidas anormales el procedimiento correcto es producir el costo unitario normal informado pero con adición de columnas separadas para las unidades pérdidas, una para pérdidas normales y una para anormales. La pérdida normal, por consiguiente debería ser valorada al costo por unidad de las ventas normales.
En lo que respecta al control de costos, debemos estar seguros que los costos actuales que son incluidos en un reporte de cumplimiento, son los costos incurridos para el periodo corriente únicamente y no incluyen algunos costos que se tienen y provienen de ejercicios anteriores. El objetivo del control de costos es comparar el costo corriente del presente periodo con el costo presupuestado para las unidades equivalentes producida durante dicho período. Se calculan las unidades equivalentes producidas durante el período corriente por deducción de unidades equivalentes producidas durante el período previo del número total de unidades equivalentes, es decir que los costos del período corriente actual debería ser comparado con el costo presupuestado para la producción del periodo corriente.

SISTEMAS DE ACUMULACION DE COSTOS

A los tres elementos del costo de producción de un artículo manufacturado se denominan: “costos del producto”, porque se incorporan al valor de los productos fabricados, a través de cuentas de activo y se aplican a los resultados mediata y paulatinamente conforme se venden tales productos, situación que puede ocurrir en el periodo de fabricación y contabilización posterior al periodo durante el cual se incurrieron los costos del producto. A la suma de materia prima directa y mano de obra directa se conoce como costo primo y a la suma de mano de obra directa y cargos indirectos de fabricación se conoce como costo de conversión. El modelo de costos tradicionalmente aplicado a las empresas en los últimos tiempos, la eficiencia productiva no se remite únicamente a la maximización de la producción y a la minimización de los costos. El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a cambiar rápidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas tienen que acoplarse al ritmo de substitución de las normas que rigen el nuevo orden social y para el caso que compete a este artículo, el productivo y empresarial. El modelo de calculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilización de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza. El modelo de costos debe aplicarse a la formación de la cadena de valor de la empresa, distribuyendo los costos de la manera menos arbitraria posible. El sistema de costos basado en las actividades pretende establecer el conjunto de acciones que tienen por objetivo la creación de valor empresarial, por medio del consumo del recurso alternativo que encuentre en esta conexión su relación causal de imputación.

TECNICAS DE COSTEO

El costo total está integrado por la suma del costo de producción y de los costos de distribución, los tres anteriores y otros costos adicionales. Costos Variables o directos: son aquellos que tienden a fluctuar en proporción al volumen total de la producción, de venta de artículos o la prestación de un servicio, se incurren debido a la actividad de la empresa. Son aquellos cuya magnitud fluctúa en razón directa o casi directamente proporcional a los cambios registrados en los volúmenes de producción o venta, por ejemplo: la materia prima directa, la mano de obra directa cuando se paga destajo, impuestos sobre ingresos, comisiones sobre ventas. Costos fijos o periódicos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi constantes, independientemente de las fluctuaciones en los volúmenes de producción y/o venta. Resultan constantes dentro de un margen determinado de volúmenes de producción o venta
Características de los costos variables o directos:
No existe costo variable si no hay producción de artículos o servicios.
La cantidad de costo variable tenderá a ser proporcional a la cantidad de producción.
El costo variable no está en función del tiempo. El simple transcurso del tiempo no significa que se incurra en un costo variable.
Características de los costos fijos.
Tienden a permanecer igual en total dentro de ciertos márgenes de capacidad, sin que importe el volumen de producción lograda de artículos o servicios.
Están en función del tiempo.
La cantidad de un costo fijo no cambia básicamente y permanece la potencia de la empresa, ya sea para producir artículos o para prestar servicios.

METODOS DE COSTEO

Instrumentación del ABC Al tener identificadas y establecidas las actividades, los procesos y los factores que miden la transformación de los factores, es necesario aplicar al modelo una fase operativa de costos ya que es sabido que toda actividad y proceso consume un costo, como así los productos y servicios consumen una actividad. En este modelo los costos afectan directamente la materia prima y la mano de obra frente a los productos finales, distribuyendo entre las actividades el resto, ya que por una parte se consumen recursos y por otras son utilizadas para obtener los outputs. Como las actividades cuentan con una relación directa con los productos, con el sistema de costos basado en las actividades se logra transformar los costos indirectos respecto a los productos en costo directo respecto de las actividades, lo que conlleva a una forma más eficaz de la transformación del costo de los factores en el costo de los productos y servicios. Después de realizar los anteriores pasos, se deben agrupar los costos de las actividades de acuerdo a su nivel de causalidad para la obtención de los productos y servicios .Etapas para la asignación Primera etapa: En esta etapa, los costos se clasifican en un conjunto de costos generales o pool para los cuales las variaciones pueden explicarse mediante un solo cost-driver. Segunda etapa: En esta etapa, el costo por unidad de cada pool es asignado a los productos. Se hace utilizando el ratio de pool calculado en la primera etapa y la medida del montante de recursos consumidos por cada producto. El cálculo de los costos asignados desde cada pool de costo a cada producto es: Costos generales aplicados = Ratios de pool * Unidades utilizadas de cost- driver El total de costos generales asignados de esta forma se divide por el número de unidades producidas. El resultado es el costo unitario de costos generales de producción. Añadiendo este coste al unitario por materiales y por mano de obra directa, se obtiene el costo unitario de producción.

Guia 9

AJUSTE DE CUENTAS


Dentro de los ajustes se encuentran varias clases de estos unos de ellos son los ajustes ordinarios que se refieren a los asientos que la empresa debe realizar con frecuencia en una empresten cada periodo contable este tipo de ajustes de cuentas afecta entre otras las siguientes cuentas:


i Caja
i Bancos
i Provisiones y deudas de difícil cobro
i Inventario de mercancías
i Depreciación acumulada
i Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos
i Ingresos recibidos por anticipado
i Ingresos por cobrar
i Costos y gastos por pagar
i Provisiones para obligaciones laborales

AJUSTES

Al finalizar el periodo contable de una empresa las empresas deben presentar los saldos reales de cada una de las cuentas utilizadas en esta empresa por lo que estos valores sirvan para reparar los estados financieros cunado los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste. El ajuste es el asiento contable necesario para llevar los saldos de las cuentas a su valor real.

CLASES DE AJUSTES

Ajuste de Caja

Al verificar la existencia de valores en caja esto es al realizar un arqueo debe compararse su valor con el saldo en libros al efectuar esta comparación pueden presentarse los siguientes casos:

i El valor total del saldo en caja puede ser menor al saldo en libros
i Faltante ocasionado por dineros entregados por el cajero y no registrado en libros
i Faltante por dineros dispuestos por el cajero o pagados de mas
i El valor total del arqueo de caja puede ser mayor al del saldo en libros
i Ingresos recibidos por el cajero y no registrados
i Valores recibidos de mas por el cajero
i El valor total del arqueo de caja puede coincidir con el saldo en libros

Ajuste de Bancos

El ajuste de bancos se lleva por medio de la conciliación bancaria por eso para ajustar el libro de bancos es obligatorio realizar dicha conciliación esta consiste en comparar el saldo del libro de bancos de la empresa con el saldo del extracto bancario.
El extracto bancario es el documento que elaboran mensual y trimestralmente los bancos para sus clientes por cuenta corriente o de ahorros relacionando en forma parcial y total el movimiento de la cuenta por consignaciones depósitos giro de cheques retiros notas debito o crédito y los saldos.
Al conciliar cada cuenta bancaria se identifican los ajustes que es necesario realizar por cada diferencia encontrada las diferencias más comunes en los saldos de libro y extracto generalmente son:

i Transacciones contabilizadas por la empresa comercial y no registradas por la entidad
i Por valores que aparecen en el extracto y que aun no se han registrado en la empresa
i Por errores en libros al registrar el valor de la consignación
i Por error en libros al registrar el valor de un cheque

Ajuste por provisión de cartera

El valor de cartera esta constituido por los saldos que adeudan los clientes por venta de mercancías a crédito estos saldos deben aparecer en el balance por su valor real teniendo en cuenta que algunas deudas no se puedan recauda por fallecimiento de clientes insolvencia cambios de domicilio incendios u otros casos fortuitos por tanto es necesario estimar como incobrable una parte del saldo de cartera y en el balance general en la sección de activos presentar el valor bruto de clientes.
La provisión de cartera es la reserva que la empresa debe calcular para proteger la cartera de difícil cobro o recuperación su valor constituye un valor que aumenta un gasto y disminuye un activo.

Los métodos para calcular la provisión son los siguientes:

i Provisión individual de cartera: Consiste en realizarla por un 33% de cartera vencida de mas de un año
i Provisión general de cartera: consiste en provisionar según una escala aceptada por la DIAN la cual es de:

Ø 0 a 3 meses = 0%
Ø 3 a 6 meses = 5%
Ø 6 a 12 meses = 10%
Ø Mas de un año = 15%

Ajuste por inventario de mercancías:

Al comparar el valor total del inventario físico de mercancías con el saldo en libros pueden presentarse los siguientes casos:

i Inventario físico mayor que el valor en libros de la cuenta de mercancías: En este caso se presenta un sobrante y debe realizarse un ajuste por la diferencia debitando la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa y acreditando la cuenta de costo de ventas esto ocurre generalmente por un mal registro en libros

i Inventario físico menor que el valor en libros de la cuenta de mercancías: En este caso se presenta un faltante y es necesario realizar el ajuste por la diferencia acreditando la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa y debitando la cuenta según su la razón que haya ocasionado el faltante

i Perdida de mercancías por irresponsabilidad del almacenista: En este caso el valor del faltante se carga a la cuenta del empleado

Ajustes por depreciación

La depreciación es el gasto en que incurre una empresa a medida que sus activos fijos tangibles se desgastan durante su vida útil puede estimarse que el activo fijo se consume totalmente durante su vida útil o puede considerarse su valor residual cuota de rescate o salvamento teniendo en cuenta el valor que tendrá el activo al final de su vida útil.
Vida útil es el lapso de tiempo en el cual se espera que la propiedad planta y equipo contribuirá a la generación de ingresos para su determinación es necesario considerar la vida útil legal reglamentada por el estatuto tributario o una vida útil teniendo en cuenta las especificaciones de fabrica la obsolescencia por avances tecnológicos el deterioro por el uso y el tiempo.

Hay diferentes métodos para calcular la depreciación los más importantes y de uso mas frecuente por las empresas son:

i Método de línea recta

i Depreciación de activos con vida útil diferente

i Suma de los dígitos de los años de vida del activo

Ajuste por amortización de activos diferidos

Los gastos diferidos representan aquellos materiales que la empresa a comprado para consumirlos en un periodo futuro y los servicios pagados en forma anticipada contabilizados en la cuenta Gastos Pagados por Anticipado.
En este grupo se incluyen cargos diferidos que representan los costos y gastos en que incurre la empresa en las etapas de organización instalación montaje y puesta en marcha además de los gastos de investigación y estudio de proyectos.
Una característica de los activos diferidos es que a medida que se causan disminuyen convirtiéndose en un gasto al contabilizar el ajuste se debita la cuenta de gastos y se acredita la cuenta de diferidos deben contabilizarse hasta que el beneficio económico este consumido parcial o totalmente.

Ajuste por amortización de pasivos diferidos

Los pasivos diferidos representan los ingresos recibidos por adelantado así como una empresa puede pagar por anticipado también puede recibir dinero cobrado anticipadamente por servicios arrendamientos comisiones entre otros.
Este grupo de cuentas constituye un pasivo porque en el momento de recibir el pago el servicio no se ha prestado y se adquiere una deuda de allí que se llame pasivo diferido y se contabiliza en la cuenta Ingresos Recibidos por Anticipado.
Una característica de los ingresos diferidos es que a medida que transcurre el tiempo disminuyen y se convierten en cuenta de ingreso.
Al contabilizar el ajuste se debita la cuenta de diferido y se acredita la cuenta de ingreso

PROCESO DE ELABORACION HOJA DE TRABAJO


1. En la columna cuentas y codificación
Se registran ordenadamente los nombres y el código de las cuentas principales tomando como referencia el orden establecido en el catalogo de cuentas y con los datos del libro mayor.

2. Balance de comprobación o balance de prueba
A esta sección se trasladan los saldos de las cuentas del libro mayor antes de llevarse a cabo los ajustes del periodo contable los valores se registran a renglón seguido al Debe o al Haber de acuerdo con el saldo que tenga cada cuenta en condiciones normales en el debe se registran las cuentas de activo gastos y costo y en el haber se registran los saldos de las cuentas que representan disminución del Activo las cuentas de Pasivo Patrimonio e Ingresos.
Los totales de las columnas debitos y créditos deben dar sumas iguales.

3. Ajustes
A esta sección se trasladan los debitos y los créditos de las cuentas que fueron ajustadas o aparecen en el comprobante de ajustes si se requieren nuevas cuentas se escriben al final de la hoja de trabajo y se adicionan igualmente en el libro mayor

4. Balance ajustado
Para diligenciar esta sección se procede en igual forma que en la columna saldos siguientes del libro mayor y balances.


5. Ganancias y Pérdidas
A la sección de ganancias y perdidas se trasladan los valores de las cuentas nominales esto es al Debe las cuentas con saldo debito o sea las cuentas de Costos y Gastos al Haber las cuentas con saldos crédito o sea las cuentas de ingresos o rentas.

8. Balance General
A esta sección se trasladan los valores de las cuentas reales que aparecen en el balance ajustado así en el debe se registran las cuentas de Activo teniendo presente incluir el inventario final de mercancías y no registrar el inventario inicial además la perdida del ejercicio cuando se presente en la columna Haber se registran los saldos ajustados de las cuentas que representan disminución del activo Pasivo y Patrimonio incluyendo la utilidad del ejercicio que figura en la sección Ganancias y Perdidas.
Al igual que las secciones anteriores esta debe dar sumas iguales.


CIERRE DE LAS CUENTAS TEMPORALES

Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha hecho en bienes o derechos de fácil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cédulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc.
Es también conocido como activo especulativo, están representados por acciones, bonos, títulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como característica que sean de Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Como se menciono anteriormente las inversiones temporales están representadas por bonos, títulos, etc., que se adquieren para venderlo fácil y rápidamente con la finalidad de obtener beneficios, la empresa también estima una provisión para la fluctuación de estas inversiones debido a que las mismas pueden variar en términos de montos, cantidades en el mercado, es decir sufre determinadas variaciones conforme al comportamiento del mercado.

HOJA DE TRABAJO


La hoja de trabajo llamada por algunos conocedores del ámbito contable “papel de trabajo” es una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la información con el fin de preparar los asientos de ajuste el estado de resultados los asientos de cierre y el balance general.

La hoja de trabajo es un documento importante pero no indispensable ni obligatorio sino un paso adicional dentro del ciclo contable.

El formato de la hoja de trabajo consta de las siguientes partes:

1. Encabezamiento:
Esta constituido por la razón social el nombre del documento y la fecha del periodo por la cual se elabora.

2. Secciones:

i Numero de orden de las cuentas

i Nombre de las cuentas con su código

i Balance de comprobación con debitos, créditos

i Ajuste con debitos y créditos

i Balance ajustado con debitos y créditos

i Estado de resultados con debitos y créditos

i Balance general con debitos y créditos

Guia 8

ANALISIS DECRETO 2649

Al mirar el contenido de los artículos 10 y 64 a 66 nos damos cuenta que mira de aspectos importantes de los que conocemos como activos fijos de un ente económico entre los cuales están maquinaria terrenos equipos de oficina etc.
En el articulo 10 trata de uno de los principios de contabilidad el cual es valuación o medición que se refiere a todos los hechos económicos de un ente económico los cuales deben cuantificarse y calcularse en una misma unidad de medida según las normas de este articulo los criterios de medición generalmente aceptados son el valor histórico, actual de realización y el valor presente.
El valor histórico se refiere a todos los hechos económicos que son adquiridos en una moneda extranjera deben ser ajustados constantemente de acuerdo con la caída o el alza del dinero extranjero y convertirlo a la moneda corriente nacional. El valor actual es el cual se compone de solo efectivo y es retirado o gastado en el momento en que la empresa tenga la salida de un activo. El valor de realización es aquel valor que es neto de los activos o ingresos sin contar con gastos o pasivos sustraídos de los mismos. El valor presente es aquel que presente las salidas o entradas netas de efectivo o en su equivalente lo que generaría o bien un pasivo o un activo por lo cual para su aprobación son revisados por el banco de la republica para así poder comenzar la empresa a utilizar esos recursos.
El articulo 64 del decreto 2649 trata sobre específicamente lo que son activos fijos ósea propiedad planta y equipo los cuales representan para la empresa todos loa activos tangibles adquiridos construidos o en proceso de construcción con el objetivo de que la empresa logre usarlos de una forma permanente para la producción o comercialización del producto que será el estandarte de la empresa o también para generar otra clase de ingresos como pueden ser por concepto de arrendamientos o para usarlos en la administración del ente económico los cuales no estén destinados para la venta y que su vida útil sea superior a un año después de adquirido el activo fijo.
Se entiende por vida útil de un activo fijo al tiempo al cual esta destinado este activo para la generación de ingresos a la empresa para saber cuando se tiene que comenzar a desechar ese activo fijo se tienen en cuenta las especificaciones de fábrica el constante deterioro del mismo y la obsolescencia por avances tecnológicos de la época con relación al producto adquirido la contribución de estos activos como ingreso deben reconocerse en el resultado del ejercicio haciendo su respectiva depreciación sobre el valor histórico la depreciación de los activos fijos deben realizarse sobre el costo del activo excluyendo los terrenos la depreciación debe ser clara y especifica y realizada mediante métodos específicos como lo son la línea recta suma de los dígitos de los años unidades de producción u horas de trabajo debe utilizarse aquel método que favorezca mas a la empresa al cierre del periodo contable los activos se ven afectados por los ajustes de inflación los cuales deben ajustarse según su valor realización o su valor actual el mas apropiado a las circunstancias es ajustar primero las provisiones y las valorizaciones.
En el articulo 65 los valores agotables representan los recursos naturales controlados por el ente económico su valor aumenta o disminuye según sea la explotación del recurso natural la contribución de estos activos a la generación del ingreso debe reconocerse en los resultados del ejercicio mediante su agotamiento o escasez.
El articulo 66 se refiere a todo lo relacionado con los activos intangibles estos activos son aquellos que no son materiales pero al igual que todos los mencionados anteriormente da a la empresa un ingreso proveniente de los anteriores activos. Los activos intangibles son las patentes, la razón social, las marcas etc. Durante su vida útil los intangibles deben amortizándose según sea el caso al cierre del periodo contable deben reconocerse las perdidas ajustando y acelerando su amortización.

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

La propiedad planta y equipo simboliza en una empresa los activos tangibles del mismo adquirido, construido o en proceso de construcción con la intención de emplearlos de una forma permanente para beneficio de la empresa pues por medio de ellos podrá obtener los diversos ingresos que la hagan fuerte financiera y competitivamente para la producción de bienes y servicios para arrendarlos o para utilizarlos en la administración que no estén destinados para la venta o que su vida útil pueda sobrepasar el año de utilización.
El valor histórico de estos activos incluye todas las erogaciones y cargos necesarios para colocarlos en funcionamiento a estos activos también se les debe adicionar los valores como mejoras adiciones y reparaciones que aumenten la vida útil o la calidad de la producción.

La contribución de estos activos a la generación de ingresos debe reconocerse en los resultados del ejercicio mediante la depreciación de su valor histórico ajustado. Las depreciaciones de los inmuebles deben realizarse excluyendo el costo de los terrenos respectivamente al cierre del periodo contable el valor neto de los activos tiene alzas y caídas respectivamente claro hablando de los ajustes por inflación y los valores de provisiones y valorizaciones.

ACTIVOS INTANGIBLES

Son activos intangibles los recursos obtenidos por un ente económico que careciendo de naturaleza material dan un derecho oponible a terceros el cual ofrece un beneficio en periodos posteriores.

Entre estos se encuentran las patentes marcas, franquicias, derechos de autor y los bienes entregados en fiducia mercantil.El valor histórico de estos activos esta determinado por todas las erogaciones que se hagan para producirlos, adquirirlos o formarlos.

Están expuestos a la exposición a la inflación. Al cierre del periodo se debe reconocer las contingencias de pérdida, ajustando o acelerando su amortización.

DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS

Como sucede a menudo en cualquier parte del mundo cuando se compra un producto nuevo siempre se paga un valor más alto a diferencia de cuando se compra un producto de segunda mano esto es porque al igual que todas las cosas de este mundo los bienes materiales se desgastan y al hacerlo ya no funcionan de la misma manera como lo hacían al principio este hecho hace que su valor se deteriore de la misma manera por lo que al final de su vida útil y queramos deshacernos de el la persona que decida comprarlo solo nos pagara un porcentaje del costo por el cual nosotros adquirimos ese activo para saber exactamente que es lo que pasa con esos elementos tenemos que darnos cuenta de que es la depreciación por eso miraremos la definición de depreciación.
La depreciación es un reconocimiento racional y sistemático del costo de los bienes muebles e inmuebles se busca con esto como la producción de la empresa de a futuro una cierta cantidad de ingresos que haga que la empresa después adquiera unos nuevos la distribución debe hacerse de acuerdo a los criterios de tiempo y productividad mediante uno de los siguientes métodos línea recta, suma de los dígitos de los años, saldos decrecientes, número de unidades producidas o número de horas de funcionamiento, o cualquier otro de reconocido valor técnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables.
Con excepción de los terrenos, la mayoría de los activos fijos tienen una vida útil limitada ya sea por el desgaste resultante del uso, el deterioro físico causado por terremotos, incendios y otros siniestros, la pérdida de utilidad comparativa con respecto a los nuevos equipos y procesos o el agotamiento de su contenido. La disminución de su valor, causada por los factores antes mencionados, se carga a un gasto llamado depreciación.
La depreciación indica el monto del costo o gasto, que corresponde a cada periodo fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida útil al asignar una parte del costo del activo a cada periodo fiscal.
El cómputo de la depreciación de un período debe ser coherente con el criterio utilizado para el bien depreciado, es decir, si este se incorpora al costo y nunca es revaluado, la depreciación se calcula sobre el costo original de adquisición, mientras que si existieron revalúos, debe computarse sobre los valores revaluados. Este cálculo deberá realizarse cada vez que se incorpore un bien ó mejora con el fin de establecer el nuevo importe a depreciar.
Por otro lado, debe considerarse el valor residual final ó valor recuperable que será el que tendrá el bien cuando se discontinúe su empleo y se calcula deduciendo del precio de venta los gastos necesarios para su venta, incluyendo los costos de desinstalación y desmantelamiento, si estos fueran necesarios.

ACTIVOS AGOTABLES

Estos activos representan los recursos naturales de propiedad de la empresa. Su cantidad disminuye de acuerdo al tiempo que dura su explotación.El valor histórico se conforma por el valor de adquisición, más todas las erogaciones incluidas en la exploración y todos los rubros que aumenten su valor. Frente a la generación de ingresos debe reconocerse mediante su "Agotamiento" calculado en las reservas que se tengan por los estudios en términos para la recuperación de la inversión.

ESTATUTO TRIBUTARIO

En los artículos relacionados con propiedad planta y equipo se encuentran los artículos 267 a 279 con algunas excepciones dentro de estos artículos se habla de la distribución de bienes el pago de ellos y otros temas los cuales profundizaremos a continuación mirando detalladamente cada uno de los artículos con la exposición de la temática.
El artículo 267 del estatuto tributario se encuentra relacionado en los contratos de arrendamiento financiero o leasing con poción de compra los bienes deben ser declarados por el arrendatario o usuario siguiendo unas reglas relacionadas con este articulo y sumirse al un reglamento para que este pueda acceder al beneficio.
El otro lineamiento de este articulo es el valor patrimonial de toda clase de bienes mubles o inmuebles el cual debe ser registrado en libros o dar su valor histórico siempre a precio de adquisición del bien adquirido.
El artículo 276 se refiere a los valores de los semovientes en la ganadería siempre serán registrados a precio de costo nunca inferior al respectivo precio fiscal o comercial y en el caso del ganado bovino el valor deberá ser dado anualmente por el gobierno y su ministerio encargado de esta área respectivamente.
El articulo 277 se refiere a todos los contribuyentes obligados a llevar libros deben declarar sus bienes inmuebles por el valor de costo fiscal y en el caso de las mejoras o reparaciones hechos a los bienes inmuebles deben ser declaradas por separado.
El articulo 278 de los bienes adquiridos con prestamos se refiere a que estos bienes deben tener como mínimo un pago del 70% sobre el valor escriturado del bien mirando esto los notarios deben abstenerse de emitir una escritura.
El artículo 279 se refiere a los bienes incorporales relacionados con la industria la literatura y otros deberán registrar su valor en libros según el costo de los mismos menos las amortizaciones estos son patentes, marcas etc.

DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS

La depreciación es el gasto en el que incurre una empresa a medida que sus activos fijos tangibles se desgastan durante su vida útil puede estimarse que el activo se consume totalmente durante su vida útil o puede considerarse su valor residual cuota de rescate o salvamente teniendo en cuenta el valor del activo al final de su vida útil.Vida útil es el lapso durante el cual se espera que la propiedad planta y equipo contribuirá a la generación de ingresos para su determinación es necesario considerar la vida útil legal reglamentada por el estatuto tributario o una vida útil técnica fijada teniendo en cuenta las especificaciones de fabrica la obsolescencia por avances tecnológicos el deterioro por el uso y el tiempo.

La depreciación de inmuebles (Edificios, Almacenes y Bienes raíces en general) deberá calcularse excluyendo el valor del terreno respectivo ya que los terrenos se contabilizan en cuentas separadas y no son depreciables.

AMORTIZACION DE ACTIVOS INTANGIBLES

Los gastos diferidos representan aquellos materiales que la empresa ha comprado para consumirlos en un periodo futuro y los servicios pagados en forma anticipada contabilizados en la cuenta Gastos Pagados por Anticipado como por ejemplo: Papelería, Arrendamientos, Impuestos, Intereses, Publicidad, Seguros y otros. En este grupo se incluyen los cargos diferidos que representan los costos y gastos en que incurre la empresa en las etapas de organización instalación, montaje y puesta en marcha además de los gastos de investigación y estudio de proyectos.
Una característica de los activos diferidos es que a medida que se causan disminuyen convirtiéndose en un gasto al contabilizar el ajuste se debita la cuenta de gastos y se acredita la cuenta del Diferido. Deben contabilizarse hasta que el beneficio económico este consumido parcial o totalmente.
En el caso de los activos intangibles son los hechos económicos obtenidos por la empresa que carecen de naturaleza material y a su vez dan a la empresa un beneficio económico con el objetivo de reconocer los bienes que le son beneficiosos a la empresa en la generación de ingresos netos para la misma también generan impuestos por lo tanto la empresa debe amortizarlos según sus características económicas la amortización de los activos intangibles la cual es diferente a la depreciación de activos fijos no constan de vida útil por lo tanto el procedimiento debe ser diferente con esto se deduce que cada empresa deberá determinar el tiempo de vida de útil de sus activos intangibles considerando que este tiempo elegido debe ser menor a la duración del respaldo legal de ese activo esto quiere decir que siempre se tomara el año de licencia por la cual de adquirió ese activo por lo que siempre a la hora de mirar la vida útil de un activo intangible es conveniente mirar la licencia legal primero pues es la que se tiene en cuenta en esos casos.

DEPRECIACION AGOTAMIENTO Y AMORTIZACION

Estos métodos con lo cuales se titula esta fracción de este documento habla sobre como los activos fijos a medida del tempo se van agotando y van sufriendo alteraciones en su estructura debido al uso constante que tiene que sufrir los activos fijos de una empresa a medida que va generando ingresos dentro de los mecanismos por los cuales la empresa va aminorando el valor de sus activos fijos tanto los tangibles como los intangibles son la depreciación la amortización y el agotamiento.
La depreciación es el método por el cual la empresa va aminorando el valor de sus activos fijos tangibles este método da a conocer ante los estados financieros de la empresa el desgaste que sufren estos activos al cabo del tiempo el objetivo de estos activos es generar ingresos a la empresa cuando cumplen esa función se desgastan durante su vida útil para después en un futuro ya quedar inutilizables para registrar los ingresos que dan esos activos debemos registrar como gastos todas las depreciaciones hechas a los activos fijos.
En el caso de la amortización es muy similar esta se le realiza a los activos fijos intangibles ósea que no son de naturaleza palpable entre estos activos se encuentran las marcas la razón social entre otras la amortización al igual que la depreciación va reduciendo de manera sustancial el valor de estos activos pero la diferencia entre estos es que en la depreciación se calcula el valor según su vida útil pero estos activos no tiene vida útil por eso la empresa propone esa vida útil aunque casi siempre se toma la cantidad de años de la licencia legal.
El agotamiento de un activo es completamente diferente a la depreciación y amortización pues el agotamiento trata sobre los activos según sus recursos naturales ósea los recursos que da la naturaleza como los son el petróleo el carbón las piedras preciosas entre otros por eso en este tipo de activos se calcula cuando se va a acabar esa reserva natural hay es donde se calcula el agotamiento.

ESTATUTO TRIBUTARIO

A continuación se explicaran artículos relacionados con las deducciones a los activos fijos:

En el artículo 127 habla sobre el beneficiario de la deducción de la depreciación es el propietario o usuario del bien aunque en el caso de un bien arrendado no puede sustraer la depreciación excluyendo cualquier mejora que le haga al bien se pude realizarle la depreciación según su vida útil.

En el artículo 128 tarta de las deducciones por las depreciaciones las cuales se deben hacer sobre el 100 % del valor del bien y depreciarlo según su característica o conforme a su vida útil.

El articulo 129 trata sobre el concepto de obsolescencia que es la falta de adaptación del bien a su función o la inutilidad que se comience a ver en el bien por la antigüedad del mismo o por las circunstancias tanto físicas como económicas.

El artículo 131 nos muestra la base sobre la cual se debe realizar la depreciación la cual es el 100% del costo del bien o los valores para ponerlo en funcionamiento.

El articulo 134 se refiere a los métodos por los cuales se puede calcular la depreciación entre estos están el método de línea recta por la reducción de saldos u otro conocido.

El articulo 135 muestra los bienes que son depreciables que son los activos fijos tangibles con excepción de los terrenos que no sean amortizables y también de los valores mobiliarios que son hechos que representan una sociedad.


El articulo 136 mira la depreciación de los bienes adquiridos en un año los cuales se deben depreciar la igual que las mejoras según su tiempo restado en la generación de ingresos para la empresa.

En el artículo 137 se especifican las características para establecer la vida útil de los activos depreciables que son entre 3 y 25 años o por la obsolescencia del bien.

El articulo 138 mira la posibilidad de mirar una diferente vida útil para eso la empresa debe llevar los documentos respectivos de propiedad ante la DIAN y allá revisan si es posible cambiar la vida útil del bien o no.

El artículo 139 se refiere a todos los bienes depreciables pero que no fueron comprados nuevos a la empresa estos bienes se les debe calcular el valor de adquisición y así mirar si el bien tiene la suficiente vida útil para poderlo depreciar.

El articulo 140 se refiere a la depreciación de los activos fijos tangibles acelerada en esta depreciación si los tiempos de vida útil del bien no son los suficientes la empresa al hacer la respectiva depreciación por los métodos conocidos pero con un 25% al hacer la depreciación normal.

En el artículo 141 y el último que relata información sobre las depreciaciones de activos fijos tangibles esta relacionado con el registro contable de la depreciación respectiva que debe registrarse en los libros contables por el valor económico de cada uno de los activos fijos de la empresa que sean depreciables.

El articulo 142 que consta de los activos fijos intangibles y como realizar su respectiva amortización estos activos fijos son aquellos que son únicamente financieros y su amortización debe realizarse según su costo de adquisición también es amortizable el costo de los activos intangible.

Guia 7

CUENTAS POR COBRAR

1. Clientes

Para mirar un concepto que sea preciso debemos analizar lo importantes que pueden llegar a ser para la economía pues ellos son los encargados de adquirir un producto que llene sus requisitos y la empresa comercializadora del mismo busca que su producto sea competitivo en el medio social con el fin de obtener una admiración de publico por el mismo y así obtener una ganancia económica dentro de este termino económico existen varias clasificaciones y clases para distinguirlos unos de otros dentro de este termino tan extenso y global se encuentran los clientes activos y los clientes inactivos los clientes activos se caracterizan por realizar compras a todo momento y los clientes inactivos por haber realizado la ultima compra hace mucho tiempo otra clase de clientes que existen son los de compra frecuente ocasional y promedio estos al igual que los anteriormente mencionados están satisfechos por un servicio o producto entonces lo compran o adquieren de manera frecuente, regular o de manera ocasional o por única vez también se encuentran los clientes alto promedio y bajo volumen de compras los cuales se refieren a su vez en tres clases que son los de alto volumen de compras clientes promedio en volumen de compras y los clientes de bajo volumen de compras pero esto de nada sirve si el cliente esta satisfecho con el producto por eso también hay tres grandes grupos para eso se hacen estudios de el nivel de satisfacción de un cliente en estos se encuentran los clientes complacidos satisfechos e insatisfechos y por ultimo los clientes influyentes que a su vez se clasifican en tres que son altamente influyentes, de regular influencia y clientes de influencia a nivel familiar todos estos clientes son los que a diario hacen que el entorno social sea siempre de intercambio económico y que esto afecte o ayude al crecimiento de la economía de una nación.

2. Cuentas de difícil de cobro

Dentro de las características de las cuentas de difícil cobro generalmente en las empresas se encuentran las ventas a crédito la característica de esta cuenta es que son ingresos los cuales se deben contabilizar así la empresa no haya recibido esos valores a veces no es posible poder cobrar esas cuentas pues no naturaleza misma lo dice y la empresa respectivamente debe realizar los pagos de los impuestos causados pues las ventas realizadas a crédito generan tanto un beneficio como un costo el beneficio es porque es una venta y aunque sea a crédito eso al cabo del tiempo va a ser un ingreso pero por el contrario si la empresa no le puede cobrar a los clientes eso será para la empresa un gasto el cual se le conoce como gasto de cuentas incobrables según la empresa o compañía las deudas de difícil cobro varían debido a eso se han creado mecanismos los cuales hacen referencia e esas cuentas pues cuanto mas antigua sea la deuda por cobrar menos valdrá pues será mas difícil de cobrar a el cliente y mas aun la posibilidad de que el cliente no pague tanto es común esa situación que las empresas ya catalogan al igual que el pago de sueldos de servicios y las ventas a crédito como un gasto este tipo de gasto que se conoce como gasto operativo debe medirse registrarse y reportarse para ello el contador o la persona que registre las transacciones debe aplicar el método de estimación o realizar el método de cancelación directa este método de estimación se realiza cuando una empresa realiza grandes ventas a crédito esto para medir las deudas que son incobrables con este método la empresa no busca a que clientes no busca cobrar la empresa sino que registra las perdidas de cobranza con base en estimaciones con este sentido se encuentra que el método de la estimación se considera una estrategia indirecta con esto la empresa da a conocer en libros cuales son las deudas que la empresa no piensa cobrar a sus respectivos deudores.

PROVISION DE CARTERA

Se entiende por provisión de cartera a los valores que la empresa destina para según el análisis de su comportamiento de cartera y financiero los valores que para la empresa no le son posibles recuperar y por tanto debe destinar recursos económicos para realizar dicha provisión siempre que una empresa haga ventas a crédito corre el riesgo de que uno de sus clientes no pague la deuda constituyéndose para la empresa una perdida puesto que a la empresa no le será posible recuperar el total de lo vendido a crédito esto siempre constituye para la empresa una perdida o un gasto que debe asumir esto a su vez debe reconocerse en los respectivos registros contables en los resultados del ejercicio por lo tanto se debe llevar como un gasto la provisión de cartera una vez realizada y calculada disminuye el valor de la cartera y aumenta el valor del gasto dentro de los dos términos de provisión se encuentran los siguientes:

Provisión Individual

Para determinar la provisión de cartera por este método se toma el saldo del final del año o periodo en que se haga el cálculo y aquellas cuentas que tengan más de un año de vencimiento se les aplican un 33% como provisión.

Provisión General

Igual que en la provisión individual al final del periodo se determinan los vencimientos de cartera y se clasifican en aquellas cuentas que tienen entre:

i 3 y 6 meses por 5%
i 6 y 12 meses por 10%
i Mas de 12 meses por 15%

Al igual que en la provisión individual se registra en la cuenta 1399 (CR) y 5199 (DB) de provisiones.

INTERES SIMPLE

El interés simple, es pagado sobre el capital primitivo que permanece invariable. En consecuencia, el interés obtenido en cada intervalo unitario de tiempo es el mismo. Es decir, la retribución económica causada y pagada no es reinvertida, por cuanto, el monto del interés es calculado sobre la misma base.
Interés simple, es también la ganancia sólo del Capital (principal, stock inicial de efectivo) a la tasa de interés por unidad de tiempo, durante todo el período de transacción comercial.
La fórmula de la capitalización simple permite calcular el equivalente de un capital en un momento posterior. Generalmente, el interés simple es utilizado en el corto plazo (períodos menores de 1 año).
Al calcularse el interés simple sobre el importe inicial es indiferente la frecuencia en la que éstos son cobrados o pagados. El interés simple, no capitaliza.

INTERES CORRIENTE

Los intereses corrientes se liquidan con la tasa legal vigente certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia a la fecha de la transacción, la cual se mantiene fija al plazo pactado a menos que ésta baje.
Los intereses corrientes de las compras se liquidan mes vencido a partir del segundo corte de facturación.
Los intereses corrientes de los avances se liquidan a partir del primer corte de facturación.
Los intereses de mora se liquidan desde el día siguiente de la fecha límite de pago hasta la fecha en que usted haya realizado el pago.
Las tasas de interés, tanto la corriente, como la de mora para avances y compras se relacionan en los extractos.

CREDITO

Es un método por el cual las personas o empresas acceden a mercancías o cualquier otro producto para pagar el total de la deuda generada a un tiempo determinado pero si miramos la genealogía de la palabra crédito nos vamos a dar cuenta de que proviene del latín creditum que significa creer o en realidad confiar por eso crédito en realidad es tener confianza este intercambio de bienes y productos hace que el mercado cada vez sea mas productivo y solvente con relación a otros mercados tanto a nivel nacional como internacional esto para los que conceden los créditos es simplemente riqueza a corto plazo pues al ellos conceder un crédito a futuro si la deuda es cancelada van o obtener in ingreso adicional como lo es los intereses ya sean simples o por mora del deudor el cual se puede tardar mas tiempo del acordado y así tener que pagar unos intereses adicionales aunque dentro del ambiente comercial que es donde generalmente se maneja este tipo de mercado es una lotería pues de todos los créditos que puede conceder la empresa a sus clientes van a haber unos que no van a poder pagar su deuda hay es donde la empresa va a tener que adquirir su posible ganancia como un gasto lo que no va dejar nada contenta a esa empresa para eso se instaurado mecanismos para que los deudores paguen sus deudas lo que es como una especie de incentivo para hacer que el cliente cumpla con el compromiso pactado de pagar la deuda por eso las empresas a veces conceden descuentos por pago antes del tiempo pactado o cosas similares cando sin importar todas esas motivaciones el cliente no asume la responsabilidad de cancelar la deuda la empresa recurre a cobrar esas deudas jurídicamente donde el estado y las leyes son incluidas en esas transacciones sino pagan la empresa se ve obligada a asumir contablemente el crédito concedido como un gasto y así al presentar los libros contables ante la DIAN en el caso de Colombia tener todos sus estados financieros al día.

TIPOS DE CREDITO

Dentro del mercado financiero actual es posible elegir entre diferentes tipos de Créditos en función de su plazo de devolución, monto, bienes ofrecidos como garantía etc. Otras líneas específicas de Crédito surgen como respuestas estatales a problemas de sectores específicos (por ejemplo: productores agrícolas afectados por una inundación), o bien en atención a determinados sectores de la sociedad (por ejemplo: líneas especiales para amas de casa), etc. Este tipo de Créditos se denominan Extraordinarios y son resultado de políticas de apoyo económico provenientes del estado, campañas dirigidas especialmente a reactivar ciertos sectores sociales, etc. En cualquier caso el crédito permite una optimización de los capitales existentes, favorece la concentración de capitales y empresas, estimula la producción, la capitalización, el ahorro y evita, en definitiva, el tener que recurrir a medios de pagos tradicionales (papel moneda por ejemplo). Entre las líneas de crédito más comunes se destacan:

· Créditos Hipotecarios
· Créditos Personales
· Créditos Prendarios
· Créditos Pymes
· Créditos Automotor

Guia 6

CONTRATO DE TRABAJO

Elementos del contrato de trabajo

Se requieren tres elementos esenciales:

i Actividad personal del trabajador
i Subordinación del trabajador hacia el empleador
i Salario como retribución del servicio

Clases de contrato de trabajo

A término definido:

i Dentro de este se encuentran los de accidental o transito, de obra o labor, o a termino fijo dentro de las características de estos se encuentran que la duración de un contrato debe ser inferior a mes no deben ser funciones permanentes también estos contratos no requieren ser escritos no devengan prestaciones sociales el contrato tiene duración de la obra realizada según sea el contrato.

A término indefinido:

i El contrato tendrá vigencia mientras subsistan las causas por la cuales fue creado el trabajador podrá darlo por terminado con una anterioridad de 30 días el empleador podrá darlo por terminado pero debe indemnizar al empleado según lo estipule la ley en los casos en que el contrato sea verbal se entiende que es por termino indefinido.

Obligaciones y derechos de las partes

Las obligaciones del empleador y los derechos de los empleados son los siguientes:
i Realizar al empleado un contrato ya sea verbal o escrito
i Darle un salario por los servicios prestados y clasificándolo según sea su función ya sea integral ordinario o mínimo legal
i No sobrepasar las 48 horas reglamentarias distribuidas de lunes a viernes o sábados sin contar las excepciones
i Dentro de las obligaciones laborales mensures se encuentran la salud la pensión la caja de compensación los riegos profesionales y si es el caso el pago de horas extras según los porcentajes dados por la ley
i Dentro de las obligaciones semestrales se encuentran la prima de servicios que debe ser pagada semestralmente
i Por ultimo las obligaciones anuales que son las cesantías y las vacaciones respectivamente

Los derechos del empleador y los deberes del empleado son los siguientes:

i Cumplir con las normas estipuladas en la empresa donde ofrece sus servicios
i Realizar la función encargada de la mejor forma posible
i No contar a personas extrañas o de la competencia sobre el estado de la empresa
i Crear en la empresa un ambiente de paz y tranquilidad dentro de las instalaciones de la misma

Jornada de trabajo

La jornada de trabajo no puede ser excedida según lo regula la ley que son 48 horas de trabajo los horarios comprendidos por la ley son de 6 de la mañana a las 10 de la noche el cual comprende el tiempo ordinario y el trabajo nocturno que comprende entre las 10 de la noche a las 6 de la mañana en las 48 horas se dividirán de la siguiente manera y es de 8 horas diarias si trabajara de lunes a sábado y si no de 9 horas y media si trabajara de lunes a viernes según la ley aunque hay excepciones las cuales son la edad con respecto al trabajo el empleado tendrá derecho al descanso en las tardes de los sábados y los días dominicales y festivos si no se cumple el empleador deberá pagar al empleado las horas extras estas remuneraciones tendrán un valor del 75% del día normal.

Terminación del contrato

El contrato de trabajo terminara por:

i Por muerte del trabajador
i Por mutuo consentimiento
i Por expiración del plazo fijo pactado
i Por terminación de la obra o labor contratada
i Por liquidación o clausura definitiva de la empresa o establecimiento
i Por suspensión de actividades por parte del empleador durante mas de 120 horas
i Por sentencia ejecutoriada
i Por decisión unilateral por parte del empleador o por parte del trabajador
i Por no regresar el trabajador a su empleo al desaparecer la causa del contrato

Contrato de aprendizaje

Es una forma especial dentro del derecho laboral, por la cual una persona natural desarrolla la formación teórica práctica en una entidad autorizada, a cambio de que una empresa le proporcione los medios para adquirir formación profesional metódica y completa generalmente este tipo de contrato es realizado en el SENA lugar en el cual los aprendices en su etapa lectiva van haciendo las gestiones de inscripción para que una empresa les de la oportunidad de realizar su etapa productiva en la empresa ese es el contrato de aprendizaje por el cual ellos reciben un total del 50% durante la etapa lectiva y un 75% durante la etapa productiva en este tiempo la empresa esta en la obligación de afiliarlos a salud y riesgos profesionales.