Guia 10

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Organización o clase de negocio

La contabilidad de costos es la encargada de medir de una forma exacta o analítica lo invertido en producción o comercialización de los productos por eso al clasificarlos en varios ítems debemos empezar por el relacionado con la organización o el tipo de negocio que va a implementar este tipo de contabilidad este se refiere a esta clase de negocio entre los mas comunes en implementar este tipo de contabilidad son las empresas comercializadoras y las empresas industriales que son las que producen por medio de la transformación de materia prima para hacerlos llamativos por el sector consumidor implementan este tipo de contabilidad para saber de una forma exacta el costo unitario en el tipo de moneda implementada y así poder calcular una buena ganancia.

Naturaleza de las Operaciones

En este tipo de clasificación de costos se refiere a todo lo relacionado con la producción mano de obra los materiales para fabricar un lote de mercancías que tengan las especificaciones necesarias para la producción y comercialización de dicho producto para que el consumidor este satisfecho para así hacer que sea efectiva la producción de ese lote de productos exigido por el consumidor.

Presentación de los datos

Este tipo de costos se refiere a la cantidad calidad y fecha de producción de un artículo el cual debe ser distribuido en una fecha determinada y comercializado al publico de igual forma para así tener de una forma precisa la producción distribución y comercialización de un lote de productos los cuales deben tener una demanda determinada la cual pueda ayudar a que el ciclo económico siga en funcionamiento para que la economía de la empresa y los consumidores se estabilice o mantenga estable dentro de esos parámetros y según los costos de la empresa productora.

Variabilidad

En este tipo de costo se encuentran los productos los cuales tienen un cambio mínimo en su aspecto o producción pero su precio sigue siendo el mismo por lo tanto la evaluación como tal del costo cambia en una forma mínima según las especificaciones de los nuevos materiales utilizados para la producción de dicho lote de mercancías según la cantidad de productos comercializados se dan cuenta si en verdad el cambio en el producto afecto o no el costo y el ingreso.

Aspectos económicos

Este aspecto se centra en todo lo relacionado con la calidad y cantidad de productos que se tienen presupuestados para la comercialización y por medio de estos al calcular el costo saber cuanto en promedio podría ganar una empresa con la distribución y comercialización de los mismos para así demostrar ante los estados financieros las ganancias en el momento en el que ya se hallan adquirido para causar de esa forma las ganancias respectivas para la empresa.

Identificabilidad

Cuando una empresa produce una serie de productos para ser distribuidos maneja una serie de códigos o referencias por las cuales identificar una serie de productos los cuales puede que sea diferente en muchos aspectos como el color tamaño o el precio por eso cada lote de producción es diferente y maneja precios y referencias diferentes.

MANEJO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Ventajas

Dentro de la contabilidad de costos al igual que todas tiene sus ventajas y desventajas por ejemplo las ventajas en el manejo de la contabilidad de costos es la toma de decisiones un gerente se ve beneficiado con la contabilidad de costos porque le permite saber a todo momento el estado de la empresa en el nivel de ganancias o perdidas por lo tanto le favorece en la toma de una decisión como por ejemplo incrementar la producción de un producto o por el contrario disminuirla conseguir otros proveedores etc. Todo depende de las decisiones.

Desventajas

Todo depende de las decisiones. Esa pude ser la mayor desventaja de la contabilidad de costos pues nunca las decisiones tomadas por una persona son las mas acertadas imagínense que se decida no producir un producto porque no lleno las expectativas o bajar la calidad del mismo porque tiene un costo muy alto entonces a veces no se ve como pudiera tomar los consumidores ese cambio entonces eso es un problema pues dañaría dicha producción otra cosa las decisiones está en manos de la gerencia no mas a veces ellos no conocen en verdad que es buena o malo para la producción de un articulo en cambio otros si lo saben y ahí hay inconvenientes.

Limitaciones

Como puede limitar la contabilidad de costos el proceso o ciclo contable y económico de una empresa es muy fácil saberlo y es el miedo de tener pérdidas por experimentar cuando hay buenas ganancias o de arriesgar cuando la empresa tiene bajos ingresos o pérdidas y seguir perdiendo entonces limita a una decisión que puede ser acertada o no.

MATERIA PRIMA

La materia prima son todos los elementos que se incluyen en la producción y elaboración de un producto para que sea adquirido por el público. El producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformación permitieron la confección del producto final. La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan mercancías, son las encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican. La materia prima debe ser perfectamente identificable y medible, para poder determinar tanto el costo final de producto como su composición. El producto final es el resultado de aplicarle una serie de procesos a unas materias primas, por lo que en el valor o costo final del producto esta incluido el costo individual de cada materia prima y el valor del proceso o procesos aplicados. Las materias primas hacen parte del aspecto más importante en una empresa y es el relacionado con los costos. Si se quiere ser más eficiente en la administración de los costos de la empresa, necesariamente la materia prima es una variable que no puede faltar. Para que un producto sea competitivo, no solo debe tener un precio competitivo, sino que también debe ser de buena calidad, y es aquí en donde la calidad no deja mucho margen de maniobrabilidad a la materia prima. Disminuir costos con base a las materias primas, puede ser riesgoso en la medida en que, por lo general, para conseguir materia prima de menor costo, significa que ésta será de menor calidad. La única forma de disminuir costos recurriendo a la materia prima sin afectar la calidad del producto final, es mejorando la política con los proveedores, y es un aspecto que tampoco deja mucha margen de maniobrabilidad. La calidad y la eficiencia de los procesos de transformación de la materia prima son los que garantizan un producto final de buena calidad, y unos costos razonables.

MANO DE OBRA DIRECTA

El elemento Materia prima donde se agrupan todos los elementos indispensables para la elaboración del Bien o Servicio, con características de identificables y cuantificables. Los diferentes estudios conciben una materia prima directa y otra materia prima indirecta. El elemento Mano de obra se entiende como la acumulación de los costos del Recurso Humano, necesarios para la producción de un Bien o Servicio. Se clasifican como Mano de obra directa y mano de obra indirecta.
El elemento Cargos indirectos agrupa las erogaciones necesarias y complementarias en la producción de un bien o servicio; Debe observarse en este elemento la manera como fueron asignadas las erogaciones, al área, al proceso, al producto o servicio. Su asignación se realiza de manera directa o indirecta.
En las empresa industriales y manufactureras, el llevar los costos no representa mayor problema, debido a que el plan único de cuentas que rige para este tipo de empresas, establece en su articulado y contenido los elementos de costos a utilizar (Materia Prima, Mano de obra, Cargos Indirectos). Asignando los códigos correspondientes a cada elemento.
Este inconveniente puede se solucionado en costos, si se acumulan las erogaciones resultantes en la cuenta denominada insumos, la cual hará las veces de la cuenta materia prima, resuelve el dilema presentado en la conceptualizaciòn del elemento materia prima, por cuanto en esta cuenta se llevan todos aquellas erogaciones por materias primas necesarias para obtener el producto terminado.En le caso de los cultivos, las erogaciones por pagos de agua, urea, semillas, formaran parte de esta cuenta. Las erogaciones por los costos de mano de obra y cargos indirectos se acumularan en las cuentas regladas para este fin, pues no presentan inconvenientes algunos en la obtención de los costos.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Los costos indirectos de fabricación como lo indica su nombre son todos aquellos costos que no se relacionan directamente con la manufactura, pero contribuyen y forman parte de los costos de producción. Los costos indirectos de fabricación variables cambian en proporción directa al nivel de producción, cuando mayor sea el total de unidades producidas, mayor será el total de costos indirectos de fabricación variables. La mano de obra indirecta, materiales indirectos y la depreciación acelerada son ejemplos de costos variables. Los costos indirectos de fabricación fijos permanecen constantes durante un período relevante, independientemente de los cambios en los niveles de producción dentro de ese período.
La depreciación lineal y el arrendamiento del edificio de fábrica son ejemplo de costos indirectos de fabricación fijos. Los costos indirectos de fabricación mixtos no son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza. Estos deben separarse de componentes fijos y variables para propósitos de planeación y control. Los arrendamientos de camionetas para la fábrica y el servicio telefónico de fábrica y los salarios de los supervisores y de los inspectores de fábrica son ejemplos de costos indirectos de fabricación mixtos. Los costos indirectos de fabricación estimados se determinan según el nivel de producción, se deben desarrollar algunos procedimientos para obtener un cálculo satisfactorio de los costos indirectos de fabricación. Generalmente se prepara un presupuesto de los costos indirectos de fabricación estimado para el período siguiente. Sin embargo, debe haber una relación directa entre la base y los costos indirectos de fabricación. Una vez escogida la base para estimar los costos indirectos de fabricación totales, debe estimarse el nivel de capacidad normal con el fin de calcular la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación, cuya fórmula es la misma sin importar la base escogida.

COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION

Materia prima

Para explicar la forma en la que entra en juego la puesta en funcionamiento y practica de los órdenes de producción debemos dar primero una introducción de lo que significa la materia prima en la contabilidad de costos.
La materia prima son todos los elementos básicos que son incluidos en la producción y fabricación de cualquier elemento que quiera ser comercializado al público consumidor por su parte la materia prima necesita de un tratamiento para que pueda ser ofrecida de una mejor manera al publico por medio de esta se crean todo tipo de productos por eso también se mide mediante diferentes métodos de valuación la cantidad y calidad de esas materias primas para que de cierta forma sea viable y rentable para la empresa productora esa materia prima ha estas empresas manejadoras de ese tipo de recursos económicos se ven obligadas a manejar los sistemas de inventario por cada material implementada en la fabricación del producto final y no por los productos terminados como lo hace una empresa comercial así ven detalladamente el tiempo en que deben ser implementados esos productos o forzar el cambio por otros materiales.
Generalmente las empresas que manejan este tipo de contabilidad son las empresas industriales que se encargan en la transformación de la materia por eso la contabilidad y cuentas utilizadas son diferentes estas empresas manejan casi todo el grupo de inventarios excluyendo la cuenta de mercancías y sus costos los manejan con la clase 7 de costos de producción así saben de manera exacta cual fue o cual puede ser la ganancia obtenida por la empresa durante un ciclo contable de producción y elaboración de un producto para el publico estas empresas tienen la probabilidad de que sus altos rangos estén mas exentos de tomar una mala decisión pues la fortaleza de la contabilidad de costos es esa la facilidad de tomar decisiones.

Mano de obra

Cuando se mira el manejo que se le da a la mano de obra en los costos por ordenes de producción se llega a una sola conclusión la cual es la contabilidad de costos juega el papel mas importante en la administración de una empresa industrial pero no solo es un calculo fácil de producción y ganancias también se debe mirar a fondo como marcha la producción o mas conocida mano de obra.
Para mirar como es la calidad y cantidad de productos que realiza un trabajador existen las tarjetas de tiempo de trabajo que son los documentos mediante los cuales queda estipulado cuanto y con que calidad produce un trabajador un producto el tiempo y otros ítems en los cuales se basa el estudio del costo en la puesta en marcha de una materia prima que requiere la introducción de la mono de obra directa para la transformación y comercialización del mismo para el publico consumidor.
También dentro de la introducción de la mano de obra se debe siempre determinar el costo por el cual va a ser liquidado ese ajuste para saber de forma exacta cual fue el valor por el cual debe o puede ser pagado la mano de obra y así al final del periodo determinar de una forma mas exacta la ganancia obtenida por la producción de ese bien o servicio.
Para mirar como debería ser la contabilización de la mano de obra directa en la producción de un recurso que de ganancia a la producción de ese bien o servicio se miran en general las cuentas que intervienen en el proceso contable que son las cuentas de inventarios y las cuentas del grupo 7 que comprenden todos los costos de producción ahí al mirar los saldos por lo general se encuentra cual fue el total gastado por la empresa en la mano de obra directa para así cuando se llegue al cierre del periodo contable se determine de una manera exacta por lo general cual fue el costo de las mercancías primero y después al haber calculado ese aspecto se puede determinar mediante los saldos de inventario cual fue el costo unitario.

Costos indirectos de fabricación

Los costos indirectos de fabricación son los que no pertenecen al grupo de los costos directos de fabricación como lo son la mano de obra directa y las materias primas pero para determinar el costo exacto de las mercancías también se debe determinar todos los costos como lo son los costos indirectos de fabricación estos costos son muy variables por lo que se deben llevar cuentas diferentes por cada costo utilizado en la producción de un producto dentro de los cotos indirectos de fabricación se encuentran las bases presupuestales las tasas de cambio ya predeterminadas entre otros.Para determinar estos costos es primordial haber ya tenida las materias primas para la transformación de esa materia a un producto para eso se necesita el costo general de la mano de obra la cual es la que se encarga de que esa materia prima pueda ser puesta en practica y crear un producto cuando ya esta creado se determina como se va a distribuir al publico consumidor en ese momento es donde entran en juego los costos indirectos de fabricaron que es cuando la empresa ya ha terminado en su totalidad el producto entonces vemos que por ejemplo la materia prima subió entonces esto trae un gasto extra el cual debe incluir en un valor mayor lo que genera un costo extra o mayor también otro costo indirecto de fabricación puede ser aquel relacionado con la calidad y cantidad de productos realizados por la empresa hay entra el juego de que si la calidad bajo puede que el producto sea mas difícil de comercializar lo que genera un costo extra todos estos costos se determinan como los costos indirectos variables pues nunca tiene una naturaleza fija a comparación de los costos indirectos fijos que pueden ser el arriendo de maquinaria para la producción del producto o la contratación de un inspector que se encargue del control de calidad de cada producto así al final del periodo de producción se determinan todos estos costos en general para determinarlos depuse de forma individual y exacta.

COSTOS POR PROCESOS

Objetivos:Distinguir entre el costeo por procesos y el costeo de trabajo. Explicar el tratamiento contable de pérdidas normales y anormales. Pérdida normal y anormal y las cuentas anormales de ganancia cuando no hay cierre de trabajo en proceso.Calcular el valor del trabajo en curso. Completar la producción y la pérdida anormal usando promedio ponderado y PEPS.Reconocer que las pérdidas normales deberían cargarse únicamente sobre el monto de unidades que han pasado el punto de inspección.Determinar diferencias entre los costos por unidad necesarios para la valorización de existencias, toma de decisiones y el reporte de desempeño para el control de costos.
El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos finales son más o menos idénticos. Con este sistema ningún intento es hecho para destinar el costo de fabricación a una orden específica, en vez, el costo de una orden individual para cada unidad puede ser obtenido al dividir los costos de producción para un periodo particular por el número de unidades producidas para ese período. En otras palabras el costo de la orden se presume como el costo promedio de todas las unidades producidas durante el período.
En proceso de costos de producción industrial se mueve desde un proceso al otro hasta que la terminación final ocurre, cada departamento de producción desempeña alguna parte de la operación total y transfiere su producción completada al próximo departamento, donde llega a ser el insumo para el procesamiento adicional. El procedimiento de acumulación de costos sigue el flujo de producción, las cuentas de control se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos generales de fabricación se destinan a cada proceso. El costo cuando es transferido de proceso a proceso llega a ser acumulativo como procedimiento de producción y la adición de los costos del último departamento determina el costo total.
Los diferentes elementos del costo pueden tener diferentes grados de terminación, cuando se transfieren de un proceso a otro están completadas en un cien por cien, mientras que el trabajo en proceso ha quedado en transformación, pues sus elementos componentes no han salido de dicho proceso. Los materiales que son introducidos al inicio del proceso y los costos de conversión son aplicados a lo largo del proceso, el cierre del trabajo en proceso es estimado.
Donde se incurre en pérdidas anormales el procedimiento correcto es producir el costo unitario normal informado pero con adición de columnas separadas para las unidades pérdidas, una para pérdidas normales y una para anormales. La pérdida normal, por consiguiente debería ser valorada al costo por unidad de las ventas normales.
En lo que respecta al control de costos, debemos estar seguros que los costos actuales que son incluidos en un reporte de cumplimiento, son los costos incurridos para el periodo corriente únicamente y no incluyen algunos costos que se tienen y provienen de ejercicios anteriores. El objetivo del control de costos es comparar el costo corriente del presente periodo con el costo presupuestado para las unidades equivalentes producida durante dicho período. Se calculan las unidades equivalentes producidas durante el período corriente por deducción de unidades equivalentes producidas durante el período previo del número total de unidades equivalentes, es decir que los costos del período corriente actual debería ser comparado con el costo presupuestado para la producción del periodo corriente.

SISTEMAS DE ACUMULACION DE COSTOS

A los tres elementos del costo de producción de un artículo manufacturado se denominan: “costos del producto”, porque se incorporan al valor de los productos fabricados, a través de cuentas de activo y se aplican a los resultados mediata y paulatinamente conforme se venden tales productos, situación que puede ocurrir en el periodo de fabricación y contabilización posterior al periodo durante el cual se incurrieron los costos del producto. A la suma de materia prima directa y mano de obra directa se conoce como costo primo y a la suma de mano de obra directa y cargos indirectos de fabricación se conoce como costo de conversión. El modelo de costos tradicionalmente aplicado a las empresas en los últimos tiempos, la eficiencia productiva no se remite únicamente a la maximización de la producción y a la minimización de los costos. El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a cambiar rápidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas tienen que acoplarse al ritmo de substitución de las normas que rigen el nuevo orden social y para el caso que compete a este artículo, el productivo y empresarial. El modelo de calculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilización de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza. El modelo de costos debe aplicarse a la formación de la cadena de valor de la empresa, distribuyendo los costos de la manera menos arbitraria posible. El sistema de costos basado en las actividades pretende establecer el conjunto de acciones que tienen por objetivo la creación de valor empresarial, por medio del consumo del recurso alternativo que encuentre en esta conexión su relación causal de imputación.

TECNICAS DE COSTEO

El costo total está integrado por la suma del costo de producción y de los costos de distribución, los tres anteriores y otros costos adicionales. Costos Variables o directos: son aquellos que tienden a fluctuar en proporción al volumen total de la producción, de venta de artículos o la prestación de un servicio, se incurren debido a la actividad de la empresa. Son aquellos cuya magnitud fluctúa en razón directa o casi directamente proporcional a los cambios registrados en los volúmenes de producción o venta, por ejemplo: la materia prima directa, la mano de obra directa cuando se paga destajo, impuestos sobre ingresos, comisiones sobre ventas. Costos fijos o periódicos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi constantes, independientemente de las fluctuaciones en los volúmenes de producción y/o venta. Resultan constantes dentro de un margen determinado de volúmenes de producción o venta
Características de los costos variables o directos:
No existe costo variable si no hay producción de artículos o servicios.
La cantidad de costo variable tenderá a ser proporcional a la cantidad de producción.
El costo variable no está en función del tiempo. El simple transcurso del tiempo no significa que se incurra en un costo variable.
Características de los costos fijos.
Tienden a permanecer igual en total dentro de ciertos márgenes de capacidad, sin que importe el volumen de producción lograda de artículos o servicios.
Están en función del tiempo.
La cantidad de un costo fijo no cambia básicamente y permanece la potencia de la empresa, ya sea para producir artículos o para prestar servicios.

METODOS DE COSTEO

Instrumentación del ABC Al tener identificadas y establecidas las actividades, los procesos y los factores que miden la transformación de los factores, es necesario aplicar al modelo una fase operativa de costos ya que es sabido que toda actividad y proceso consume un costo, como así los productos y servicios consumen una actividad. En este modelo los costos afectan directamente la materia prima y la mano de obra frente a los productos finales, distribuyendo entre las actividades el resto, ya que por una parte se consumen recursos y por otras son utilizadas para obtener los outputs. Como las actividades cuentan con una relación directa con los productos, con el sistema de costos basado en las actividades se logra transformar los costos indirectos respecto a los productos en costo directo respecto de las actividades, lo que conlleva a una forma más eficaz de la transformación del costo de los factores en el costo de los productos y servicios. Después de realizar los anteriores pasos, se deben agrupar los costos de las actividades de acuerdo a su nivel de causalidad para la obtención de los productos y servicios .Etapas para la asignación Primera etapa: En esta etapa, los costos se clasifican en un conjunto de costos generales o pool para los cuales las variaciones pueden explicarse mediante un solo cost-driver. Segunda etapa: En esta etapa, el costo por unidad de cada pool es asignado a los productos. Se hace utilizando el ratio de pool calculado en la primera etapa y la medida del montante de recursos consumidos por cada producto. El cálculo de los costos asignados desde cada pool de costo a cada producto es: Costos generales aplicados = Ratios de pool * Unidades utilizadas de cost- driver El total de costos generales asignados de esta forma se divide por el número de unidades producidas. El resultado es el costo unitario de costos generales de producción. Añadiendo este coste al unitario por materiales y por mano de obra directa, se obtiene el costo unitario de producción.