ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS
Los archivos que se manejan en las empresas por lo general son archivos informáticos o archivos de computadora por eso los diferentes tipos de archivos ya se manejan la microfilmación guardar toda clase de archivos en discos duros para eso se implementan todo lo relacionado con las nuevas tecnologías estos nuevos archivos se caracterizan por tener gran capacidad de almacenamiento y tener gran fidelidad al buscar algún documento dentro de este archivo dentro de la clasificación general de los archivos se encuentran los siguientes que son: permanentes, de movimiento o de trabajo.
Los permanentes son los que contienen información que poco se mueve los de movimiento por el contrario tienen información que entra y sale constantemente y los de trabajo duran poco pues muchas veces son eliminados también se pueden diferenciar por su función donde se encuentran; los permanentes, los constantes, de situación y los históricos los archivos de movimiento son aquellos que son aliados de los constantes pero a diferencia de estos no comparten ninguna información.Mediante toda la iniciación de los archivos secuenciales se manejan diferentes tipos de accesos entre los cuales están el secuencial el directo el aleatorio y el binario. Por medio de ellos podemos lograr controlar toda la información guardada en esos archivos también proporciona al usuario la cantidad exacta de archivos entrantes y salientes del sistema también esta forma de archivar permite realizar las necesidades básicas de un archivo como son creación consulta actualización clasificación y borrado de todos los archivos existentes dentro de las diversas formas de utilizar y manipular un archivo ya sea del sector administrativo o de otra área de la empresa dentro de esas están el índice de volatilidad y el índice de actividad por medio de estos tipos de archivos se busca clasificar de una forma mas exacta todos los tipos de archivos existentes en la empresa y mirar si en verdad en archivo buscado es utilizado actualmente.
Los archivos que se manejan en las empresas por lo general son archivos informáticos o archivos de computadora por eso los diferentes tipos de archivos ya se manejan la microfilmación guardar toda clase de archivos en discos duros para eso se implementan todo lo relacionado con las nuevas tecnologías estos nuevos archivos se caracterizan por tener gran capacidad de almacenamiento y tener gran fidelidad al buscar algún documento dentro de este archivo dentro de la clasificación general de los archivos se encuentran los siguientes que son: permanentes, de movimiento o de trabajo.
Los permanentes son los que contienen información que poco se mueve los de movimiento por el contrario tienen información que entra y sale constantemente y los de trabajo duran poco pues muchas veces son eliminados también se pueden diferenciar por su función donde se encuentran; los permanentes, los constantes, de situación y los históricos los archivos de movimiento son aquellos que son aliados de los constantes pero a diferencia de estos no comparten ninguna información.Mediante toda la iniciación de los archivos secuenciales se manejan diferentes tipos de accesos entre los cuales están el secuencial el directo el aleatorio y el binario. Por medio de ellos podemos lograr controlar toda la información guardada en esos archivos también proporciona al usuario la cantidad exacta de archivos entrantes y salientes del sistema también esta forma de archivar permite realizar las necesidades básicas de un archivo como son creación consulta actualización clasificación y borrado de todos los archivos existentes dentro de las diversas formas de utilizar y manipular un archivo ya sea del sector administrativo o de otra área de la empresa dentro de esas están el índice de volatilidad y el índice de actividad por medio de estos tipos de archivos se busca clasificar de una forma mas exacta todos los tipos de archivos existentes en la empresa y mirar si en verdad en archivo buscado es utilizado actualmente.
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