Guia 3

FUNDAMENTOS CONTABLES


Contabilidad

Es un sistema de información que permite recopilar clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural las operaciones mercantiles realizadas por una empresa con el fin de producir informes que analizados e interpretados permite planear controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa

Activo

Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa se entiende por bienes entre otros el dinero en caja o en bancos las mercancías los muebles los vehículos por derechos las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.

Pasivo

Representa las obligaciones contraídas por la empresa para su pago en el futuro son las deudas que debe pagar por cualquier concepto y se conoce también como pasivo externo o con terceros.

Patrimonio

Representa los aportes del dueño o dueños de la empresa y además incluye superávit reservas y resultados del ejercicio este grupo constituye el pasivo interno a favor de los dueños por lo cual se maneja de igual forma de las cuentas del pasivo.

Gasto

Una empresa debe efectuar pago por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento esto constituye un gasto porque esos valores no son recuperables.

Costo de venta

Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.

Costo de producción

Agrupa el conjunto de cuentas que representan las erogaciones asociadas clara y directamente con la colaboración o la producción de los bienes o la prestación de servicios de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos el movimiento de estas cuantas se registra en forma similar al de las cuentas de costo de ventas.

Ecuación Patrimonial

Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales es decir de activo de pasivo y patrimonio de una empresa para determinar el equilibrio entre estas cuentas se utiliza una formula matemática conocida con el nombre de ecuación patrimonial esta formula da a conocer independientemente el valor del activo del pasivo y del patrimonio.

Transacción

Intercambio de bienes o servicios con terceros, ajenos a la entidad y transferencia o utilización de bienes o servicios dentro del ente contable.

Cualidades de la información contable
Son los atributos que proporcionan a la información contenida en los estados financieros, la utilidad para sus usuarios.

CUENTA

La cuenta es la estructura de datos central en la contabilización y en el servicio de pagos. Es el elemento básico de la contabilidad se refiere al nombre debidamente modificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa.

Subcuenta

En la contabilidad y el manejo administrativo de recursos financieros es un componente del plan único de cuentas este a su vez en su codificación posee seis dígitos a comparación de la cuenta que posee cuatro.

Auxiliares

Desde el punto de vista contable y en orden de importancia dentro del plan único de cuentas es la ultima referencia que existe para el manejo contable este consta de ocho dígitos.

Debito

Dentro del manejo contable al momento de la codificación de los asientos contables son todas las entradas que hay a la empresa.

Crédito

A comparación del debito en el manejo contable de la información financiera de una empresa son todas las salidas de la empresa.

Partida doble

En el manejo contable y económico es la igualdad que debe haber entre los créditos y debitos de una empresa al momento de realizar los asientos contables.

Registro contable

Es el método por el cual se realizan las respectivas evidencias al momento de realizar una transacción financiera en una empresa.