Guia 4

ENSAYO SOBRE INVENTARIOS

Dentro del inventario de mercancías existen varias clases y formas de realizarlo estas son siempre empleadas por empresas relacionadas con el sector terciario estas empresas deben hacer esto para que la organización contable sea mas fácil de realizar pues controla de una manera eficiente y practica todas las entradas y salidas de la mercancía esto es importante en una empresa comercializadora pues esto hace parte importante para la realización de los resultados del ejercicio como el fin es registrara los inventarios existen dos clases de inventarios el sistema de inventario periódico o también conocida como juego de inventarios y el sistema de inventario permanente o continuo.
El sistema de inventario periódico o juego de inventarios este sistema logra el costo de las mercancías por medio de la suma del inventario inicial mas el costo de las mercancías menos el inventario final este juego de inventarios debe realizarse por lo menos una vez al año para la revisión fiscal en este inventario el inventario inicial se refiere a las mercancías que después de realizar su conteo físico están disponibles para su comercialización y el inventario final son las mercancías que hay al terminar un periodo.
El sistema de inventario permanente o continuo por medio de este sistema se puede saber el precio actual de la mercancía en existencia sin necesidad de contar cada una de las existencias este inventario es ayudado por un auxiliar con el cual se manejan toda clase de mercancías todas estas mercancías se registran con la cuenta 1435 Mercancías no fabricadas por la empresa por medio de este inventario se utilizan las tarjetas kardex que muestran después de cada transacción cada costo de las mercancías tanto compradas como vendidas dentro de este tipo de inventario se manejan 5 clases las cuales son manejadas de diferente forma y sus características también son diferentes y a la hora de arrojar el costo de la mercancía es diferente los métodos del inventario permanente son:

i Método Promedio Ponderado
i PEPS o FIFO
i UEPS o FIFO
i Método de identificación Especificada
i Método Retail

Generalmente el mas usado por las empresas es el promedio ponderado por que no cambia mucho el costo de las mercancías pero a continuación haré una descripción de cada uno de ellos el promedio ponderado consta de hacer una division por cada entrada o salida de mercancía por lo que había en existencia y así arroja el costo unitario de las mercancías el UEPS maneja cosos de mercancía mas reciente pues por cada entrada de mercancía va a ser la primera en salir el PEPS por el contrario maneja costos de mercancía mas antiguos pues su finalidad es que por las mercancías antiguas son las primeras en salir por lo tanto el costo siempre va a ser de tiempo atrás los otros métodos son manejados por diferentes tipos de ejecución.
La verdad es una la manera mas efectiva de manejar los inventarios de mercancías en una empresa es por el sistema de inventario permanente pues se hace más fácil saber en cualquier momento el costo de las mercancías eso que es tan importante a la hora de manejar la contabilidad y las finanzas en una empresa pues la base de la contabilidades el orden en todas sus transacciones y eso es lo que nos brinda el inventario permanente para mi modo de ver el hecho de llevar ola contabilidad de una empresa con este tipo de inventario nos daría una ventaja sobre cualquier otro método existente sobre la tierra pues por medio de el puedo ejercer de una forma excelente todos los objetivos de la contabilidad pero ante todo el hecho de tomar decisiones en este caso lo que tenga que ver con lo relacionado con la mercancía y con la empresa porque si la empresa no vende de donde va a obtener la ganancia necesaria para que siga en funcionamiento la actividad comercial de la misma para eso si en caso de que estuviera a mi carga la organización tanto administrativa como financiera de la empresa lo primera que haría al hacerme cargo seria instaurar el sistema de inventario permanente pero hay un problema con tres tipos de soluciones diferentes las cuales me brindan la información que necesito y son los tipos de sistemas de inventario que existen entre los mas utilizados por empresas del sector terciario ósea las comercializadoras el sistema de PEPS UEPS o Promedio Ponderado por eso mi idea así como es fácil de ejecutar no es fácil de tomar porque esa decisión a futuro no podría ser la mejor la decisión cualquiera que estuviera en mi posición se sentiría de la misma forma cada uno tiene características favorables que lo hacen mejor que el otro por un lado tengo el PEPS y por el otro tengo el UEPS seria bueno comparar estos dos para sacar las conclusiones necesarias y así inclinarme por uno y compararlo con el mas opcionado por el poco desajuste que hay a la hora de hacerlo que es el Promedio Ponderado pero si revisamos mas a fondo nos vamos a dar cuenta que de cierto modo el promedio Ponderado es el mas fácil de realizar pues no requiere de molestias a la hora de determinar el costo de final de la mercancía además este inventario siempre mantiene el costo en balance los precios nunca suben a un punto el cual sea sorprendente a comparación del UEPS y por supuesto que los productos siempre o generalmente van a ser los últimos y con los mejores precios a comparación del PEPS que maneja siempre las mercancías mas antiguas y a veces con precios altos por eso a la hora de decidir me fui mas por el Promedio Ponderado por lo expuesto anteriormente ya en etapas estudiantiles había probado el promedio ponderado y también esa fue una de las ideas por las cuales me incline por ese método de inventarios por su manejo sencillo sin tener que llevar como 5 clases de mercancías por eso a todos los que pudieran leer este ensayo yo recomendaría el Promedio Ponderado.